【2.0.16～】請求書をメール送信する（経理） – ZACヘルプセンター

帳票配信機能で、請求書発行画面で請求書を取引先へ送付する方法を説明します。

事前準備として下記の作業を行ってください。

・請求書送付者のメールアドレス設定（社員マスタ）

・取引先の「書類送付方法」の設定（クライアント・得意先マスタ）

送付する請求書を検索する

請求書発行画面の画面構成・仕様については、下記記事をご参照ください。
「請求書発行」の画面構成・仕様

【2.0.16～】請求書をメール送信する（経理）①.png

①検索条件を入力します。
　「書類送信方法」「送信ステータス」で請求情報を絞り込んで検索することができます。

②「検索」ボタンをクリックします。
　画面下部に、検索結果が表示されます。
　「書類送信方法列」「送信ステータス列」で書類の送信状態を確認することも可能です。

【2.0.16～】請求書をメール送信する（経理）②.png

「書類送信方法列」「送信ステータス列」が検索結果に表示されていない場合は、検索結果右上の「⚙」マークをクリックし、表示項目をONにしてください。

【2.0.11～】【帳票配信】請求書を送付する（経理）③.png

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請求書を送付する

【2.0.16～】請求書をメール送信する（経理）③.png

①請求書をメール送信したい請求書データの、チェックボックスにチェックを入れます。

②「発行」ボタンをクリックします。

③「メール送信」をクリックします。

④メール送信ダイアログが表示されたら、メール送信情報を設定・送信します。

※メール送信を行う場合、下記について注意してください。
　・取引先が迷惑メールのフィルター設定等をしている場合、受信されない可能性があります。
　　送信元メールアドレスを事前にご案内ください。
　・取引先が送信メールに返信する場合、固定で送信ユーザー宛てとなります。
　　特定の返信先メールアドレス等がある場合は事前にご案内ください。

　送信後、しばらくしてから請求書発行画面を開き直すと、送信ステータスが「送信中」→「送信済」となります。

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