メール送信情報を設定・送信します。
目次
メール送信ダイアログ
メール送信ダイアログでは、主に下記の2つの操作が可能です。
- メール送信情報の設定
取引先
宛先
送付ファイル
ステータス
「✉」ボタン（帳票案内）
「✉」ボタン（パスワード通知）
- 送信・再送信
取引先
書類を送付する、取引先情報が表示されます。
取引先情報は、送付する書類の種類によって異なります。
| 書類の種類 | 取引先情報 |
|---|---|
| 見積書 | 見積画面で登録した選択した、クライアント・得意先マスタの「クライアントコード」「得意先名」「部門コード」「部門名」「担当者コード」「担当者名」 |
| 請求書 | 請求画面で登録した選択した、クライアント・得意先マスタの「クライアントコード」「得意先名」「部門コード」「部門名」「担当者コード」「担当者名」 |
| 合計請求書 |
請求画面で登録した選択した、クライアント・得意先マスタの「クライアントコード」「得意先名」「部門コード」「部門名」「担当者コード」「担当者名」 ※「部門コード」「部門名」「担当者コード」「担当者名」は合計請求書作成画面で修正可能 |
| 発注書 | 発注画面で登録した選択した、支払先マスタの「支払先コード」「支払先名」 |
| 合計発注書 | 発注画面で登録した選択した、支払先マスタの「支払先コード」「支払先名」 |
宛先
宛先に表示されるメールアドレスは、取引先情報が登録されているマスタと条件によって異なります。
| マスタの種類 | 条件 | 送付先情報 |
|---|---|---|
| クライアント・得意先マスタ | 「クライアント・得意先」のみメールアドレスが登録されている場合 | クライアント・得意先に登録したメールアドレス |
| 「部門」にメールアドレスが登録されている 且つ 「担当者」にメールアドレスが登録されていない場合 | 部門に登録したメールアドレス | |
| 「担当者」にメールアドレスが登録されている場合 | 担当者に登録したメールアドレス | |
| 支払先マスタ | ― | 「支払先マスタ」に登録したメールアドレス |
「🖊」ボタン
「🖊」ボタンをクリックすると、宛先を変更・追加することができます。
①「🖊」ボタンをクリックします。
② 宛先編集ダイアログが表示されたら、メールアドレスを変更します。
追加（複数追加可）
・登録済みメールアドレスをチェック（複数選択可）
・「追加する宛先を入力してEnter」にメールアドレスを入力後、Enterを押下（複数設定可）
削除
・登録済みメールアドレスをチェックを外す
・メールアドレスの先頭にある「×」をクリックする
③「設定」ボタンをクリックします。
送付ファイル
件名
書類作成時に登録した「件名」が表示されます。
「件名」をクリックすると、送付する書類がPDF形式で表示され、確認・ダウンロードすることができます。また、「」ボタンからアップロードしたファイルが表示される。
「
」ボタン
クリックすると、添付ファイルダイアログが表示されます。
ファイルをドラッグすると、メールに添付することができます。
①ファイルをドラッグします。
②「決定」ボタンをクリックします。
なお、アップロードできるファイルの条件は以下の通りです。
・一回につき10個まで。
・一つにつき200MBまで。
・アップロードできないファイルの拡張子
.ade、.adp、.apk、.appx、.appxbundle、.bat、.cab、.chm、.cmd、.com、.cpl、
.diagcab、.diagcfg、.diagpkg、.dll、.dmg、.ex、.ex_、.exe、.hta、.img、
.ins、.iso、.isp、.jar、.jnlp、.js、.jse、.lib、.lnk、.mde、.mjs、.msc、
.msi、.msix、.msixbundle、.msp、.mst、.nsh、.pif、.ps1、.scr、.sct、.shb、
.sys、.vb、.vbe、.vbs、.vhd、.vxd、.wsc、.wsf、.wsh、.xll
ステータス
未送信：まだ送信していない
送信中：メール送信処理中
送信済：送信済（メール送信元のサーバまでは送った状態・宛先まで送られたかどうかはメールシステムによるのでZACからは判別できない）。
リンク形式になり押すとメール送信履歴ダイアログが開く。
エラー：メール送信元のサーバに送るまでになんらかのエラーがあった場合(開発元に調査依頼必要)
「✉」ボタン（帳票案内）
クリックすると、帳票案内メールのプレビューが表示されます。
プレビューの項目は「送付元」「宛先」「件名」「本文」「添付ファイル名」です。
「🖊」ボタン
「🖊」ボタンをクリックすると、メール本文を修正することが可能です。
①「🖊」ボタンをクリックします。
②件名、本文を修正します。
本文左上の「挿入▼」をクリックすると、本文中に、取引先名や、自社名などを挿入することができます。入力ミスを防ぐための便利システムです。
③「設定」ボタンをクリックします。
「✉」ボタン（パスワード通知）
クリックすると、パスワード通知メールのプレビューが表示されます。
プレビューの項目は「送付元」「宛先」「件名」「本文」「パスワード」「添付ファイル名」です。
「🖊」ボタン
「🖊」ボタンをクリックすると、メール本文を修正することが可能です。
なお、パスワードは変更することはできません。
①「🖊」ボタンをクリックします。
②件名、本文を修正します。
本文左上の「挿入▼」をクリックすると、本文中に、取引先名や、自社名などを挿入することができます。入力ミスを防ぐための便利システムです。
③「設定」ボタンをクリックします。
「送信」ボタン・「再送信」ボタン
クリックするとメールが送信されます。
公開日：2025/02/19