社員の情報を登録します。
部門マスタ、ゾーンマスタ、役職マスタ、雇用形態マスタ、勤務形態マスタ、自社口座
マスタ、銀行マスタ、休暇タイプマスタを参照します。
目次
操作手順
社員マスタの機能説明動画は下記リンク先をご覧ください（新規タブが開きます）。
社員マスタの機能説明動画
マスタの基本的な操作手順については、下記リンク先をご覧ください（新規タブが開きます）。
社員マスタの検索エリア
ボタン類
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 「⇩▼」ボタン | クリックし、「CSV」を選択すると、検索条件と一致するCSVがダウンロードされる。 詳細は社員マスタCSV出力を参照。 |
| 「 |
クリックすると、「保存された検索条件の反映」「保存された検索条件名の編集」「保存された検索条件の共有」「保存された検索条件の削除」を行うことができる。 詳細はマスタの基本操作（共通）を参照。 |
| 「 |
クリックすると、現在表示されている検索条件の保存を行うことができる。 詳細はマスタの基本操作（共通）を参照。 |
| 「 |
クリックするとマスタ一覧が表示される。 詳細はマスタの基本操作（共通）を参照。 |
検索項目
| 項目名 | 入力形式(文字数) | 初期値 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 部門 | プルダウンメニュー | 部門を指定する | |
| 雇用形態 | プルダウンメニュー | 雇用形態を指定する | |
| キーワード | 半角40文字 全角40文字 |
「社員コード」「社員名」「社員カナ」「所属部門名」 | |
| 使用不可 | チェックボックス | チェックなし | 使用不可の社員情報も検索したい場合、チェックする |
社員マスタの検索結果エリア
ボタン類
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 「新規追加」ボタン | クリックすると、新規追加ダイアログが表示され、新規で社員情報を作成することができる。 |
| 「⇩▼」ボタン | クリックし、「CSV」を選択すると、検索条件と一致するCSVがダウンロードされる。 詳細は社員マスタCSV出力を参照。 |
| 「⚙」マーク | クリックすると、表示項目ダイアログが表示される。 |
一覧
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| コード | 社員マスタに登録されたコード |
| 社員名 | 社員マスタに登録された社員名 |
| 「編集」ボタン | クリックすると、編集ダイアログが表示され、社員情報を修正することができる。 |
| 「⋮」 | クリックすると「引用して新規追加」が表示される。 「引用して新規追加」をクリックすると、選択した社員情報を引用して新規社員情報が作成される。 |
| 社員カナ | 社員マスタに登録された社員カナ |
| 役職 | 社員マスタに登録された役職 |
| 雇用形態 | 社員マスタに登録された雇用形態 |
| 勤務形態 | 社員マスタに登録された勤務形態 |
| 階層5 | 社員マスタに登録された部門に紐づいた5階層部門名 |
| 階層6 | 社員マスタに登録された部門に紐づいた6階層部門名 |
| ゾーン | 社員マスタに登録されたゾーン |
| 社員マスタに登録されたE-mail | |
| 上位承認者 | 社員マスタに登録された上位承認者 |
| 入社日 | 社員マスタに登録された入社日 |
| 勤続年数（年） | 社員マスタに登録された勤続年数（年） |
| 勤続年数（月） | 社員マスタに登録された勤続年数（月） |
| 退社日 | 社員マスタに登録された退社日 |
| ユーザー名 | 社員マスタに登録されたユーザー名 |
| 管理者権限 | 社員マスタに登録された管理者権限 |
| 経理担当 | 社員マスタに登録された経理担当 |
| 業務報告書入力チェック | 社員マスタに登録された業務報告書入力チェック |
| FBデータ | 社員マスタに登録されたFBデータ |
| 振込元銀行 | 社員マスタに登録された振込元銀行 |
| 取引銀行 | 社員マスタに登録された取引銀行 |
| 預金種別 | 社員マスタに登録された預金種別 |
| 口座番号 | 社員マスタに登録された口座番号 |
| 口座名義 | 社員マスタに登録された口座名義 |
| 使用不可 | 社員マスタに登録された使用可・不可（使用不可：退社日が入力された社員） |
| 新規登録者 | 社員マスタの新規登録のユーザー名 |
| 新規登録日 | 社員マスタの新規登録の日時 |
| 最終更新者 | 社員マスタの最終更新のユーザー名 |
| 最終更新日 | 社員マスタの最終更新の日時 |
※1 「⚙」マークより、項目の表示順を変更可能です。
社員マスタの設定項目
Email・上位承認者・入退社日・ログイン情報・権限情報・業務報告書入力チェック
基本情報
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 社員コード | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 社員名 | ◯ | 半角18文字 全角9文字 |
|
| 社員カナ | ◯ | 半角20文字 | |
| 役職 | プルダウンメニュー | ||
| 雇用形態 | ◯ | プルダウンメニュー | |
| 勤務形態（年月）（※1） | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」またはカレンダー入力 | ||
| 勤務形態（※1） | プルダウンメニュー |
※1 新規登録時は非表示。
部門情報
所属部門
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 3階層 | 社員マスタに登録された部門に紐づいた3階層部門名 |
| 4階層 | 社員マスタに登録された部門に紐づいた4階層部門名 |
| 5階層 | 社員マスタに登録された部門に紐づいた5階層部門名 |
| 6階層 | 社員マスタに登録された部門に紐づいた6階層部門名 |
部門異動
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| モード | [新規登録] | ||
| 期間 | |||
| 異動先部門 | プルダウンメニュー | ||
| 配属日 | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」またはカレンダー入力 |
所属部門履歴
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 「クリア」ボタン | クリックすると、部門異動に入力した内容が削除される。 |
| 階層1～4 | 部門異動の異動先部門で設定した階層1～4 |
| 5階層 | 部門異動の異動先部門で設定した階層5 |
| 6階層 | 部門異動の異動先部門で設定した階層6 |
| 配属日（開始） | 部門異動の異動先部門で設定した配属日（開始） |
| 配属日（終了） | 部門異動の異動先部門で設定した配属日（開始）の前日 |
| 「編集」ボタン | クリックすると、履歴が部門異動のモードが[変更・修正]となり、期間に配属日（開始）～配属日（終了）が表示され、修正可能になる。 |
| 「削除」ボタン | クリックすると、履歴が削除される。 |
作業単価
作業単価（入力）
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 作業単価（年月） | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」またはカレンダー入力 | ||
| 作業単価（ゾーン） | プルダウンメニュー | 指定しない |
作業単価（履歴）
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 年月 | 作業単価（入力）で入力した年月が表示される。 |
| ゾーン | 作業単価（入力）で入力したゾーンが表示される。 |
| 「削除」ボタン | 作業単価（入力）で作業単価（履歴）が表示される。 |
Email・上位承認者・入退社日・ログイン情報・権限情報・業務報告書入力チェック
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| E-mail（メールアカウント）（※2） | 半角48文字 | ||
| E-mail（ドメイン名） | プルダウンメニュー | ||
| 上位承認者（※3） | 半角数字4桁 | ||
| 入社日（年月日） | ◯ | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」＋「/」＋「日：半角数字2桁」またはカレンダー入力 | |
| 退社日（年月日） | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」＋「/」＋「日：半角数字2桁」またはカレンダー入力 | ||
| ユーザー名 | ◯ | 半角40文字 | |
| 新しいパスワード （※4） |
半角100文字 | ||
| 新しいパスワード（確認） （※4） |
半角100文字 | ||
| 次回パスワード変更 | ラジオボタン | する | |
| 管理者権限 | ◯ | チェックボックス | |
| 経理担当 | ◯ | チェックボックス | |
| 業務報告書入力チェック | ◯ | ラジオボタン | |
| メール送信者 | プルダウンメニュー |
※2 必ず登録時点で有効なメールアドレスをご登録ください。
有効でないメールアドレスが送信先に登録されると、下記の問題が生じる可能性があります。
・配信エラーが発生
・当該アドレスへの配信が最大14日停止
※3 「上位承認者」について
承認経路の設定により、申請者本人のみが承認者となる場合、ZAC上の動作としては自動承認となります。
「上位承認者」を設定すると、承認経路上の承認者を上位承認者と置き換えることで、即時承認を回避します。
※4 社員マスタからパスワード変更した場合も、パスワード管理ルールが適用されます。
銀行情報
銀行情報（入力）
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| FBデータ | ◯ | ラジオボタン | |
| 振込元銀行 | （※5） | プルダウンメニュー | |
| 取引銀行 | （※5） | 半角数字7桁 | |
| 預金種別 | （※5） | ラジオボタン | 普通 |
| 口座番号 | （※5） | 半角数字7桁 | |
| 口座名義 | （※5） | 半角40文字 |
※5 FBデータが「使う」の場合、必須項目となります。
休暇付与
休暇付与（入力）
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 休暇タイプ | プルダウンメニュー | ||
| 付与日（年月日） | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」＋「/」＋「日：半角数字2桁」またはカレンダー入力 | ||
| 期限日（年月日） | 「年：半角数字4桁」＋「/」＋「月：半角数字2桁」＋「/」＋「日：半角数字2桁」またはカレンダー入力 | ||
| 付与日数 | 半角数字4桁 |
休暇付与（履歴）
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 休暇タイプ合計 | 休暇タイプ「有給休暇」「特別休暇」それぞれの、付与数合計、取得数合計、残数合計が表示される。 なお、入力がない場合は、表示されない。 |
| 休暇タイプ | 「有給休暇」または「特別休暇」 |
| 付与日 | 休暇付与（入力）で入力した付与日 |
| 期限日 | 休暇付与（入力）で入力した期限日 （期限日を過ぎると、休暇が失効する） |
| 付与数 | 休暇付与（入力）で入力した休暇の付与数 |
| 取得数 | 休暇を取得（使用）した数 |
| 残数 | 付与数－取得数 |
| 状態 | 期限日を過ぎると、失効が表示される。 |
| 「削除」ボタン | クリックすると、休暇付与（履歴）が削除される。 |
案件移動
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| JOBNo. | 新規案件登録時、または案件基本画面で、当該社員を営業担当者に設定した場合、その案件のJOBNo.が表示される。 |
| 案件名 | JOBNo.に紐づく、案件名が表示される。 |
| 新・担当者コード | 担当者を変更する場合、社員コードを検索し、設定する。 |
| 集計区分 | JOBNo.に紐づく、集計区分が表示される。 |
| クライアント | JOBNo.に紐づく、クライアントが表示される。 |
| 新・集計区分 | 集計区分を変更する場合、部門コードを検索し、設定する。 |
登録情報
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 新規登録者（※6） | 自動 | 新規登録のユーザー名 | |
| 新規登録日（※6） | 自動 | 新規登録の日時 | |
| 最終更新者（※6） | 自動 | 最終更新のユーザー名 | |
| 最終更新日（※6） | 自動 | 最終更新の日時 | |
| 「<」（※6） | クリックすると、ひとつ前の情報に戻る | ||
| 「>」（※6） | クリックすると、ひとつ後の情報に進む | ||
| 「追加」ボタン（新規） 「保存」ボタン（編集） |
クリックすると、入力した情報が登録される | ||
| 「キャンセル」ボタン | クリックすると、入力した情報を保存せずにダイアログを閉じる |
※6 編集時のみ表示されます。
旧バージョン資料
社員マスタの旧バージョン資料はこちらです。
【～2.0.15】社員マスタ
【2.0.16～2.0.18】社員マスタ
【2.0.19～2.0.19】社員マスタ
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日：2022/02/04
更新日：2026/03/09