メール送信履歴ダイアログにて、過去のメール送信履歴を一覧で確認します。
目次
メール送信履歴ダイアログ
メール送信履歴ダイアログでは、主に下記の4つの操作が可能です。
- メール送信履歴の参照
- ダウンロード情報の参照・操作
- URLのコピー
- 内容確認
- 再送信
メール送信履歴ダイアログの項目や入力については、次の記事を参照してください。
メール送信履歴の参照
メール送信履歴を参照します。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 送信日時 | 送信日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 |
| 取引先 | 取引先情報が表示される。 「取引先コード・名称」「取引先部門コード・名称」 「取引先担当者コード・名称」 |
| 宛先 |
「取引先のメールアドレス」 |
| 送付ファイル | 「メール送付済の見積書No.」+「見積作成ダイアログの件名」が表示される。 (複数ある場合は「…他〇件」が表示されます。) |
| 帳票種別 | メール送信した帳票の種別が表示される。 |
| 「✉」ボタン(帳票案内) | 送付内容のプレビューが表示される。 「件名」「宛先」「送付元」「本文」「添付ファイル名」 |
| 「✉」ボタン(パスワード通知) | パスワード通知メールのプレビューが表示されます。 「送付元」「宛先」「件名」「本文」「パスワード」「添付ファイル名」 |
| 送信者 | 送信者情報が表示される。 「送信者コード」「送信者名」 |
| ステータス | メール送信のステータスが表示される。 「送信中」「送信済」「エラー」 |
| URL | ダウンロードURLの状態が表示される。 「有効」「無効」「取得失敗」 (ダウンロードURLの無効化を行った場合、無効化の操作をした社員名がツールチップヒントで表示されます。「取得失敗」の場合は時間をおいてから再度お試しください。) |
| URL有効期限 | URL有効期限が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 (有効期限を過ぎると、「URL」が「無効」となり、アクセスしても404エラーになります。) |
| ダウンロード回数 | ダウンロードを行った回数が表示される。 |
| 書類送付方法 | メール送信時の、書類の送付方法が表示される。 「ダウンロードURL」「添付ファイル」 |
ダウンロード履歴情報の参照・操作
ダウンロード履歴情報の参照・操作を行います。
書類送付方法を「ダウンロードURL」に設定し、メール送信を行った場合、メール送信履歴ダイアログ上でダウンロードURLに関する情報を確認できます。
ダウンロード履歴情報の参照
ダウンロード履歴情報を参照します。
①メール送信履歴ダイアログから、「詳細」ボタンをクリックします。
②詳細ダイアログが表示されたら、ダウンロード履歴を確認します。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 接続元IP | ダウンロード者の接続元IPが表示される。 |
| ダウンロード日時 | ダウンロード日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 |
ダウンロードURLの無効化
URLの期限が切れる前に、URLを無効化することができます。
(無効化されたダウンロードURLはアクセスしても404エラーになります。)
メール送信履歴ダイアログからURLを無効化
①「⋮」ボタンをクリックする。
②「URLを無効化」をクリックする。
URLが「無効」になり、URL有効期限がクリアされます。
「?」にカーソルをドラッグすると、無効化したユーザー情報が表示されます。
また、詳細ダイアログの、「URLを無効化」ボタンがグレーアウトされ、クリックができなくなります。
詳細ダイアログからURLを無効化
詳細ダイアログで、「URLを無効化」ボタンをクリックします。
この場合も、「メール送信履歴ダイアログからURLを無効化」と同様、実施後、下記の状態になります。
URLが「無効」になり、URL有効期限がクリアされます。
「?」にカーソルをドラッグすると、無効化したユーザー情報が表示されます。
詳細ダイアログの、「URLを無効化」ボタンがグレーアウトされ、クリックができなくなります。
URLをコピー
ダウンロードURLがクリップボードにコピーします。
※書類送付方法がダウンロードURLではない場合、使用不可。
※ダウンロードURLが無効の場合、使用不可。
①「⋮」ボタンをクリックします。
②「URLをコピー」をクリックします。
内容確認
送信済みのメールの内容を確認します。
帳票案内メール
①「✉」ボタン(帳票案内)をクリックします。
②メール内容プレビューダイアログが開いたら、内容を確認します。
パスワード通知メール
①「✉」ボタン(パスワード通知)をクリックします。
②メール内容プレビューダイアログが開いたら、内容を確認します。
再送信
送信済のメールを再送信します。
①「再送信」ボタンをクリックします。
②メール送信ダイアログが表示されたら、メール送信情報を設定・送信します。
旧バージョン資料
メール送信履歴を確認するの旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.14~2.0.15】送信履歴を確認する
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日:2024/07/31
更新日:2025/02/19