帳票配信機能で、合計請求書作成画面で請求書を取引先へ送付する方法を説明します。
事前準備として下記の作業を行ってください。
・取引先の「書類送付方法」の設定（クライアント・得意先マスタ）
目次
合計請求書作成ダイアログ上の送信ステータスの表示
合計請求書作成ダイアログ右下にメールの送信ステータスが表示されます。
送信ステータスが【未送信】の場合・・・メールを一度も送っていない状態
送信ステータスが【送信中】の場合・・・メール送信中状態
送信ステータスが【送信済】の場合・・・メールが相手のメールサーバに届いた状態
送信ステータスがない場合・・・合計請求書が【保存中】以降でない状態
合計請求書をメール送付する（1回目）
合計請求書作成ダイアログで、1回目の合計請求書メール送付を行います。
合計請求書は請求書状態が【確定済(未発行)】【発行済】の場合のみメール送付可能です。
①合計請求書作成ダイアログの右下の「確定」ボタンをクリックします。
②「メール送信」ボタンをクリックします。
③メール送信帳票選択ダイアログが表示されたら、出力帳票をプルダウンメニューより選択します。
※金額を表示しない場合は、金額を表示のチェックボックスを外します。
④「送信画面」ボタンをクリックします。
⑤メール送信ダイアログが表示されたら、メール送信情報を設定・送信します。
※メール送信を行う場合、下記について注意してください。
・取引先が迷惑メールのフィルター設定等をしている場合、受信されない可能性があります。
送信元メールアドレスを事前にご案内ください。
・取引先が送信メールに返信する場合、固定で送信ユーザー宛てとなります。
特定の返信先メールアドレス等がある場合は事前にご案内ください。
送信後、しばらくしてから合計請求書作成画面を開き直すと、送信ステータスが 【送信中】→【送信済】となります。
メールの再送信
合計請求書作成ダイアログで、合計請求書メールの再送信を行います。
なお、送信ステータスが【送信中】の場合は再送信できません。
①「メール再送信」をクリックします。
②メール送信ダイアログが表示されたら、メール送信情報を設定・再送信します。
メール送信履歴の確認（全件）
合計請求書No.毎の、送信履歴の確認を行います。
①送信ステータス「送信済」をクリックします。
②メール送信履歴ダイアログが表示されたら、現在表示されている合計請求書のメールの送信履歴の確認を行います。
旧バージョン資料
【帳票配信】合計請求書を送付するの旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.11～2.0.11】【帳票配信】合計請求書を送付する
【2.0.12～2.0.13】【帳票配信】合計請求書を送付する
【2.0.14～2.0.15】合計請求書をメール送信する
【2.0.16～2.0.16】合計請求書をメール送信する
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日：2023/06/19
更新日：2025/05/08