メール送信履歴ダイアログでは、過去のメール送信履歴を一覧で確認することができます。
目次
メール送信履歴ダイアログ(一覧)
メール送信履歴ダイアログ(一覧)では、過去のメール送信履歴を一覧で確認することができます。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 「再送信」ボタン | クリックすると、メール送信履歴ダイアログ(再送信)が表示される。 送信内容の確認と、再送信を行うことができる。 |
| 「詳細」ボタン | クリックすると、詳細ダイアログが表示される。 送信内容と、ダウンロード履歴の確認、またURLの無効化を行うことができる。 |
| 「⋮」マーク | クリックすると、メニュー「URLをコピー」「URLを無効化」が表示され、 |
| 送信日時 | 送信日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 |
| 取引先 | 取引先情報が表示される。 「取引先コード・名称」「取引先部門コード・名称」 「取引先担当者コード・名称」 |
| 宛先 |
「取引先のメールアドレス」 |
| 送付ファイル | 「メール送付済の見積書No.」+「見積作成ダイアログの件名」が表示される。 (複数ある場合はさらに「…他〇件」が表示されます。全件確認したい場合は、詳細ダイアログにて参照可能です。) |
| 帳票種別 | メール送信した帳票の種別が表示される。 |
| 「✉」ボタン(帳票案内) | クリックすると、送付内容のプレビューが表示される。 「件名」「宛先」「送付元」「本文」「添付ファイル名」 |
| 「✉」ボタン(パスワード通知) | クリックすると、送付内容のプレビューが表示される。 「送付元」「宛先」「件名」「本文」「パスワード」「添付ファイル名」 |
| 送信者 | 送信者情報が表示される。 「送信者コード」「送信者名」 |
| ステータス | メール送信のステータスが表示される。 「送信中」「送信済」「エラー」 |
| URL | ダウンロードURLの状態が表示される。 「有効」「無効」「取得失敗」 (ダウンロードURLの無効化を行った場合、無効化の操作をした社員名がツールチップヒントで表示されます。「取得失敗」の場合は時間をおいてから再度お試しください。) |
| URL有効期限 | URL有効期限が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 (有効期限を過ぎると、「URL」が「無効」となり、アクセスしても404エラーになります。) |
| ダウンロード回数 | ダウンロードを行った回数が表示される。 |
| 書類送付方法 | メール送信時の、書類の送付方法が表示される。 「ダウンロードURL」「添付ファイル」 |
メール送信履歴ダイアログ(再送信)
メール送信履歴ダイアログ(再送信)では、一度送信したメールの再送信を行うことができます。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 取引先 | 取引先情報が表示される。 「取引先コード・名称」「取引先部門コード・名称」 「取引先担当者コード・名称」 |
| 宛先 |
取引先のメールアドレスが表示される。 |
| 「🖊」ボタン | クリックすると宛先編集ダイアログが表示される。 |
| 送付ファイル | 帳票名が表示され、クリックすると帳票がPDF形式で表示される。 また、「 |
| 「 |
クリックすると、添付ファイルダイアログが表示されます。 ファイルをドラッグすると、メールに添付することができます。 |
| ステータス | メール送信のステータスが表示される。 「送信中」「送信済」「エラー」 |
| 送信日時 | 送信日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 |
| 送信者 | 送信者情報が表示される。 「送信者コード」「送信者名」 |
| 「✉」ボタン(帳票案内) | 送付内容のプレビューが表示される。 「件名」「宛先」「送付元」「本文」「添付ファイル名」 |
| 「✉」ボタン(パスワード通知) | パスワード通知メールのプレビューが表示されます。 「送付元」「宛先」「件名」「本文」「パスワード」「添付ファイル名」 |
| 「再送信」ボタン | クリックすると、ダイアログ内の内容でメール再送信が行われる。 |
詳細ダイアログ
送信内容と、ダウンロード履歴の確認、またURLの無効化を行うことができる。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 送信日時 | 送信日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 |
| 取引先 | 取引先情報が表示される。 「取引先コード・名称」「取引先部門コード・名称」 「取引先担当者コード・名称」 |
| 宛先 |
取引先のメールアドレスが表示される。 |
| 「✉」ボタン(帳票案内) | 送付内容のプレビューが表示される。 「件名」「宛先」「送付元」「本文」「添付ファイル名」 |
| 「✉」ボタン(パスワード通知) | パスワード通知メールのプレビューが表示されます。 「送付元」「宛先」「件名」「本文」「パスワード」「添付ファイル名」 |
| 送付ファイル | 「メール送付済の見積書No.」+「見積作成ダイアログの件名」が表示される。 |
| 送信者 | 送信者情報が表示される。 「送信者コード」「送信者名」 |
| URL | ダウンロードURLの状態が表示される。 「有効」「無効」「取得失敗」 (ダウンロードURLの無効化を行った場合、無効化の操作をした社員名がツールチップヒントで表示されます。「取得失敗」の場合は時間をおいてから再度お試しください。) |
| URL有効期限 | URL有効期限が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 (有効期限を過ぎると、「URL」が「無効」となり、アクセスしても404エラーになります。) |
| 接続元IP | ダウンロード者の接続元IPが表示される。 |
| ダウンロード日時 | ダウンロード日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示される。 |
| 「URLを無効化」ボタン | クリックすると、URLを無効化される。 (無効化されたダウンロードURLはアクセスしても404エラーになります。) |
| 「閉じる」ボタン | ダイアログを閉じる。 |
メール内容確認ダイアログ
メール内容確認ダイアログでは、実際に送信したメールのプレビューが表示されます。
「✉」ボタン(帳票案内)
「✉」ボタン(パスワード通知)
送信したメールの詳細内容については、下記のリンクをご覧ください。
【帳票配信】帳票配信機能で送付されるメールの内容詳細
宛先編集ダイアログ
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 宛先 | 登録されたメールアドレスが表示される。 (販売系の書類を送付する場合はクライアント・得意先マスタ、購買系の書類を送付する場合は、支払先マスタ) 送信したい場合はチェックを入れる。 また、会社名が表示される。 |
| 宛先部門 | 登録されたメールアドレスが表示される。 (販売系の書類を送付する場合はクライアント・得意先マスタ、購買系の書類を送付する場合はなし) 送信したい場合はチェックを入れる。 また、部門名が表示される。 |
| 宛先担当者 | 登録されたメールアドレスが表示される。 (販売系の書類を送付する場合はクライアント・得意先マスタ、購買系の書類を送付する場合はなし) 送信したい場合はチェックを入れる。 また、担当者名が表示される。 |
| 追加する宛先を入力してEnter(※1) | 追加したいメールアドレスを入力して、「Enter」を押下するとメールアドレスが、テキストボックスの下部に追加される。 |
| 「設定」ボタン | クリックすると、入力したメールアドレス情報が登録される。 |
※1 システム設定変更により、当機能の使用・不使用を設定することができます。
システム設定変更につきましては、弊社担当者へお問い合わせください。
旧バージョン資料
「メール送信履歴ダイアログ」の画面構成・仕様の旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.14~2.0.15】「メール送信履歴ダイアログ」の画面構成・仕様
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日:2024/07/31
更新日:2025/02/19