【2.0.18～】合計発注書をメール送信する – ZACヘルプセンター

帳票配信機能で、合計発注書を取引先へ送信する方法を説明します。

事前準備として下記の作業を行ってください。

・合計注書送付者のメールアドレス設定（社員マスタ）

・取引先の「書類送付方法」の設定（支払先マスタ）

合計発注書作成ダイアログ上の送信ステータスの表示

合計発注書作成ダイアログ右下にメールの送信ステータスが表示されます。

【2.0.17～】合計請求書をメール送信する⑤.png

送信ステータス
【未送信】・・・メールを一度も送っていない状態
【送信中】・・・メール送信中状態
【送信済】・・・ZACからメールが送信された状態
※送信ステータスが表示されていない場合は、合計発注書が保存済でない状態です。

▲ページの先頭へ戻る

合計発注書をメール送信する（1回目）

合計発注書作成ダイアログで、1回目の合計発注書メール送信

を行います。
合計発注書は発注書状態が【確定済】【発行済】の場合のみメール送信が可能です。

①合計発注書作成ダイアログの右下の「確定」ボタンをクリックします。

【2.0.18～】合計発注書をメール送信する②.png

②「メール送信」ボタンをクリックします。

【2.0.18～】合計発注書をメール送信する③.png

③メール送信帳票選択ダイアログが表示されたら、出力帳票をプルダウンメニューより選択します。
　※金額を表示しない場合は、金額を表示のチェックボックスを外します。

④「送信画面」ボタンをクリックします。

⑤メール送信ダイアログが表示されたら、メール送信情報を設定・送信します。

※メール送信を行う場合、下記について注意してください。
　・取引先が迷惑メールのフィルター設定等をしている場合、受信されない可能性があります。
　　送信元メールアドレスを事前にご案内ください。
　・取引先が送信メールに返信する場合、固定で送信ユーザー宛てとなります。
　　特定の返信先メールアドレス等がある場合は事前にご案内ください。

　送信後、しばらくしてから合計発注書作成画面を開き直すと、送信ステータスが　【送信中】→【送信済】となります。

▲ページの先頭へ戻る