※本機能は、勤怠管理オプションのご契約が必要となります。
働き方改革対応機能の詳細については、以下の通りです。
36協定を含めた労働法規の遵守がしやすくなりました。
- 管理できる指標が増えました。主に36協定を含めた労働法規上の指標です(下記の表)。
- 「36協定マスタ」を新設し、36協定上の指標の上限が設定可能に。
- 勤務形態履歴マスタ「勤怠アラート」で適用する36協定を設定可能に。
- 各指標の閾値、閾値や上限を超えたときのメール送信の有無、業務報告画面での現時点での実績の表示、が設定可能に。
- 「勤怠アラート一覧」を新設し、36協定を含めた労働法規の遵守状況を、社員単位x指標単位で素早く把握可能に。
- 「勤怠レポート」を新設し、社員や部下の勤務状況を、帳票ではなく画面上で素早く把握可能に。
※勤怠レポートについてはマニュアルを参照してください。
| 扱う指標 | 法規上の上限の有無 | (ZAC)上限の定義の有無 | (ZAC)上限の設定例 |
|---|---|---|---|
| 法定外労働時間 | 有(管理監督者以外のみ) | 有 | 45時間/月 |
| 法定外労働時間の月上限の超過回数 | 有(管理監督者以外のみ) | 有 | 6回/年 |
| 法定外労働時間の年合計 | 有(管理監督者以外のみ) | 有 | 720時間/年 |
| 法定外労働時間+法定休日労働時間 | 有(管理監督者以外のみ) | 有 | 100時間/月 |
| 法定外労働時間+法定休日労働時間の2~6か月平均 | 有(管理監督者以外のみ) | 有 | 80時間/月 |
| (労働安全衛生法)時間外労働時間 | 有 | 有 | 80時間/月 |
| 残業時間 | 無 | 無 | - |
| 過不足時間 | 無 | 無 | - |
| 実労働時間 | 無 | 無 | - |
※ ZACの勤怠における「上限」とは、36協定を含めた労働法規で規定されている上限時間や上限回数のみを意味します。
従って、ZACの勤怠では、「残業時間」「過不足時間」「実労働時間」には上限はありません。
マスタの構成
<前提>
以下を前提としています。
- 事業所毎に36協定が締結される(複数の36協定もありうる)。
- 勤務形態に36協定を適用するが、1個の勤務形態に適用する36協定は1個のみ。
- 複数の勤務形態に同一の36協定を適用することはありうる。
<マスタの構成・関連>
36協定で決められている事項をZACで保持する「36協定マスタ」を、勤務形態履歴マスタに紐づけることにより、勤務形態毎に36協定を適用する、ということを実現します。
具体的な使い方
事前設定~マスタ
36協定マスタ「3東京本社」
| 項目 | 設定値 |
|---|---|
| 「年」開始月 | 4月 |
| 法定外労働時間(月)の上限 | 45時間/月 |
| 法定外労働時間(月)の上限の超過回数の年間上限 | 6回/年 |
| 法定外労働時間(年)の上限 | 720時間/年 |
| 法定外労働時間(月)+法定休日労働時間(月)の上限(未満) | 100時間/月 |
この設定では、4/1~翌年3/31を「36協定の1年」とする。
「法定外労働時間(月)の上限の超過回数の年間上限」「法定外労働時間(年)の上限」の「年」はこの「36協定の1年」とする。
勤務形態「東京本社 開発部」の勤務形態履歴マスタの新規項目「勤怠アラート」
- 36協定に「東京本社」を設定
→ 36協定マスタ「東京本社」上の各指標の上限が自動で設定される(変更不可) - 各指標に対して、閾値1~4や上限値、アラートメール送信の有無や、業務報告書画面での実績の表示の有無などを設定
閾値1~4や上限値は、アラートメール送信のタイミングや、「勤怠アラート一覧」画面の検索表示に使用されます。
アラートメール通知
各指標で設定されている閾値1~4や(あれば)上限値を実績が超えた時点で、アラートメールでの通知をします。
「メール送信」のチェックボックスがONの指標のみメール通知します。
※アラートメール送信先は初期設定がされています。初期設定から変更する場合、マスタ画面では設定できず、オロにご依頼いただく必要があります。
詳しくはこちら。
勤務形態「東京本社 開発部」の勤務形態履歴マスタの「勤怠アラート」での設定
送られるメール
業務報告書画面で、自分自身もタイムリーに勤務実績を確認
「業務報告書画面に表示」のチェックボックスがONの指標のみ画面で表示されます。
画面上で表示される指標の表示名は「業務報告書画面の項目名」の通りです。
勤務形態「東京本社 開発部」の勤務形態履歴マスタの「勤怠アラート」での設定
業務報告書画面(カレンダー)上部
なお、勤務形態履歴マスタの「基礎設定」で「フレックス」を選択した場合は、表示内容もフレックスの計算式に基づいて計算します。
「勤怠アラート一覧」で、閾値・上限値を超過した社員を把握する
各指標で設定されている閾値1~4や上限値を実績が超えると、「勤怠アラート一覧」画面で検索表示されます。
(この例では、閾値が何も設定されておらず上限値も無い「残業時間」「実労働時間」の2つ以外の全指標が対象です。)
勤務形態「東京本社 開発部」の勤務形態履歴マスタの「勤怠アラート」での設定
「勤怠アラート一覧」画面での検索表示 (横に長いので2分割)
1行目:2022/5では、テスト太郎は、法定外労働時間は62時間。その閾値3の60時間を2時間超過、且つ上限値45時間も17時間超過。
2行目:2022/5では、テスト太郎は、法定外労働時間+法定休日労働時間は91時間45分。その閾値3の80時間を11時間45分超過、且つ上限値100時間まで残り8時間14分。
3行目:2022/5では、テスト太郎は、(労働安全衛生法)時間外労働時間は90時間39分で、その上限値80時間を10時間39分超過。
なお、勤務形態履歴マスタの「基礎設定」で「フレックス」を選択した場合は、表示内容もフレックスの計算式に基づいて計算します。
アラートメールの送信先の設定について
下記の初期設定以外の送信先をご希望の場合、オロに設定依頼していただく必要があります。
送信先は、以下から複数選択できます。この色は初期設定です。
本人
本人の所属部門長
本人の1階層上所属部門長
本人の2階層上所属部門長
社員マスタ上の社員(複数可)
社員マスタで経理担当の人
固定のメールアドレス(複数可)
旧バージョン資料
働き方改革対応機能についてのご案内の旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.8~2.0.11】【勤怠管理】働き方改革対応機能についてのご案内
【2.0.12~2.0.16】【勤怠管理】働き方改革対応機能についてのご案内
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日:2022/12/19
更新日:2025/05/08