【2.0.17～】【勤怠管理】勤務形態履歴マスタ

※本機能は、勤怠管理オプションのご契約が必要となります。

勤務形態履歴マスタでは、指定された期間別に勤務形態ごとの、詳細設定を登録します。

目次

操作手順

勤務形態履歴マスタの検索項目

勤務形態履歴マスタの検索結果一覧

勤務形態履歴マスタの設定項目

　基本設定タブ

　　基本情報

　　労働時間

　　その他労働時間

　　残業時間

　　各種申請(残業)

　　出社・退社時間

　　各種申請(休日)

　　その他基準時間

　　業務報告書設定

　アラート設定タブ

　休暇設定タブ

　ボタン類

関連アウトプット

旧バージョン資料

操作手順

勤務形態履歴マスタの操作手順については、下記リンク先をご覧ください（新規タブが開きます）。

マスタの基本操作（共通）

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勤務形態履歴マスタの検索項目

勤務形態履歴マスタの登録項目一覧を検索することができます。

項目名	入力形式(文字数)	初期値	備考
検索基準日
キーワード	半角40文字 全角40文字		「勤務形態コード」「勤務形態名」「勤務形態カナ」
使用不可	チェックボックス	チェックなし	使用不可の勤務形態の勤務形態履歴情報も検索したい場合、チェックする

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勤務形態履歴マスタの検索結果一覧

勤務形態履歴マスタの検索結果を表示し、情報の追加、修正、削除の操作ができます。

ボタン類

項目名	備考
「⇩▼」ボタン	クリックすると、検索条件と一致する勤務形態履歴のCSVがダウンロードされる。
「⚙」マーク	クリックすると、表示項目ダイアログが表示される。

一覧（勤務形態）

項目名	備考
コード	勤務形態マスタで登録した勤務形態コード
勤務形態名	勤務形態マスタで登録した勤務形態名
「新規追加」ボタン	クリックすると、新規追加ダイアログが表示され、新規で勤務形態履歴情報を作成することができる。
勤務形態カナ（※1）	勤務形態マスタで登録した勤務形態カナ
使用不可（※1）	勤務形態履歴マスタに登録された使用可・不可

※1 「⚙」マークより、項目の表示順を変更可能です。

一覧（勤務形態履歴）

項目名	備考
適用期間	勤務形態履歴マスタで登録した適用期間
「編集」ボタン	クリックすると、編集ダイアログが表示される。
「⋮」ボタン	クリックし、「削除」をクリックすると、当該行の勤務形態履歴情報が削除される。（※2） クリックし、「引用して新規追加」をクリックすると、当該行の勤務形態履歴情報を引用した新規追加ダイアログが表示される。
労働時間制度（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した労働時間制度
標準となる1日の労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した標準となる1日の労働時間
所定労働時間（日）基本値（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した所定労働時間（日）基本値
所定労働時間（週）基本値（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した所定労働時間（週）基本値
労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した労働時間
みなし労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録したみなし労働時間
給与含残業時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した給与含残業時間
残業時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した残業時間
残業時間（月）（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した残業時間（月）
残業時間（日）（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した残業時間（日）
深夜労働時間（日）（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した深夜労働時間（日）
不就労時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した不就労時間
所定内労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した所定内労働時間
法定外労働時間・法定休日労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した法定外労働時間・法定休日労働時間
完全週休2日制の特例（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した完全週休2日制の特例
残業申請（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した残業申請
遅刻・早退（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した遅刻・早退
遅刻・早退申請（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した遅刻・早退申請
出社退社時刻初期値（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した出社退社時刻初期値
休日出勤申請（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した休日出勤申請
振休申請（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した振休申請
振替期限（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した振替期限
振休最短労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した振休最短労働時間
代休最長労働時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した代休最長労働時間
時短時間（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した時短時間
月報確定（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した月報確定
業務報告書画面での明細の使用（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した業務報告書画面での明細の使用
業務報告書の未来の入力を使用（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した業務報告書の未来の入力を使用
工数取込（※1）	勤務形態履歴マスタで登録した工数取込
新規登録者（※1）	新規登録したユーザー名
新規登録日（※1）	新規登録の日時
最終更新者（※1）	最終更新のユーザー名
最終更新日（※1）	最終更新の日時

※1 「⚙」マークより、項目の表示順を変更可能です。

※2 勤務形態ごとの適用期間開始日が一番早い勤務形態履歴を削除することはできません。

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基本情報

勤務形態の基本設定タブの基本情報を入力します。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
勤務形態コード			勤務形態マスタで登録した勤務形態コード
勤務形態名			勤務形態マスタで登録した勤務形態名
勤務形態カナ			勤務形態マスタで登録した勤務形態カナ	キーワード検索の検索キーとして使えます。
適用期間開始	〇	半角数字6桁	初めて新規追加をする場合は「空欄」、2件目以降は最新の勤務形態の適用開始年月と同じ年月が表示される。	月単位での登録となるため１日開始となります。月中での適用期間の切り替えは変更はできません。

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労働時間

「労働時間制度」が「標準（固定労働制）」の場合

「労働時間制度」で「標準（固定労働制）」を選択した場合の、労働時間の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
労働時間制度	〇	ラジオボタン	標準	標準(固定労働制)を使用するか、フレックスを使用するかを選択してください。
所定労働時間(日)基本値	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	週休3日制などにより8時間を超える時間の場合のみ、下記「所定労働時間（週）基本値」も入力してください。 8時間を超える時間の場合のみ、この2つの項目を法定外労働時間の計算に使用します。 詳細はこちらをご参照ください。
所定労働時間(週)基本値		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	週休3日制などにより上記「所定労働時間（日）基本値」が8時間を超える場合のみ入力できます。 「所定労働時間（日）基本値」が8時間を超える場合のみ、この2つの項目を法定外労働時間の計算に使用します。 詳細はこちらをご参照ください。
労働時間		ラジオボタン	実労働時間＋休暇の加算時間	「実労働時間＋休暇の加算時間」か「平日はみなし労働時間」から選択します。
みなし労働時間（※1）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	「平日はみなし労働時間」の時間を設定します。

※1 労働時間で「平日はみなし労働時間」を選択した場合のみ変更可能となります。

「労働時間制度」が「フレックス」の場合

「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合の、労働時間の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
労働時間制度	〇	ラジオボタン	フレックス	標準(固定労働制)を使用するか、フレックスを使用するかを選択してください。
標準となる1日の労働時間	〇	半角数字4桁	0:00	週休3日制などにより8時間を超える時間の場合のみ、下記「所定労働時間（週）基本値」も入力してください。 8時間を超える時間の場合のみ、この2つの項目を法定外労働時間の計算に使用します。 詳細はこちらをご参照ください。
労働時間		ラジオボタン	実労働時間＋休暇の加算時間	「実労働時間＋休暇の加算時間」か「平日はみなし労働時間」から選択します。
みなし労働時間（※1）		半角数字4桁	0:00	「平日はみなし労働時間」の時間を設定します。

※1 労働時間で「平日はみなし労働時間」を選択した場合のみ変更可能となります。

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その他労働時間

「労働時間制度」が「標準（固定労働制）」の場合

「労働時間制度」で「標準（固定労働制）」を選択した場合の、その他の労働時間の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
深夜労働時間(日)		ラジオボタン	発生しない	深夜労働時間の設定をします。 詳細はこちら。
不就労時間		プルダウンメニュー	発生しない	控除時間として使われる時間の計算ルールを設定します。※残業時間の逆の意味となります。 詳細はこちら。
所定内労働時間		プルダウンメニュー	発生しない	残業時間でも不就労時間でもない「割増率のないの通常時間」として使われ労働時間の計算ルールを設定します。 詳細はこちら。
法定外労働時間・法定休日労働時間		プルダウンメニュー	発生しない	法定外労働時間と法定休日労働時間の設定を行います。 詳細はこちら。

深夜労働時間（日）

深夜労働時間の設定をします。

項目名	説明	備考
発生しない	深夜労働時間が発生しない設定とします。	役員、もしくはあらかじめ給与計算上見込の深夜時間が込みで、深夜時間が計測不要な場合に設定します。
発生する	深夜労働時間が発生する設定とします。	0～5時、22時～29時、46時～48時の労働時間が深夜労働時間となります。

不就労時間

控除時間として使われる時間の計算ルールを設定します。　※残業時間の逆の意味となります。

項目名	説明	備考
発生しない	控除時間がない、または、算出しない設定とします。
日単位（所定労働時間（日）-労働時間（日））	月の不就労時間は、日毎の不就労時間の合計で計算します。 日毎の不就労時間は、労働時間の、その日の所定労働時間に対する不足分で計算します。	時間基準の残業時間の逆の意味となります。
日単位（所定労働時間（日）-所定労働時刻内労働時間（日））	月の不就労時間は、日毎の不就労時間の合計で計算します。 日毎の不就労時間は、残業基準時間帯内において、労働時間の、その日の所定労働時間に対する不足分で計算します。	時刻基準の残業時間の逆の意味となります。
月単位（所定労働時間（月）-労働時間（月））	月の不就労時間は、月合計の労働時間の、月合計の所定労働時間に対する不足分で計算します。	月単位の残業時間の逆の意味となります。

所定内労働時間

残業時間でも不就労時間でもない「割増率のないの通常時間」として使われ労働時間の計算ルールを設定します。

項目名	説明	備考
発生しない	所定内労働時間がない、または、算出しない設定とします。
日単位（所定労働時間（日）-労働時間（日））	月の所定内労働時間は日毎の所定内労働時間の合計で計算します。 日毎の所定内労働時間は、労働時間の、その日の所定労働時間に収まる分で計算します。	残業時間が時間基準である場合の通常時間となります。
日単位（所定労働時間（日）-所定労働時刻内労働時間（日））	月の所定内労働時間は日毎の所定内労働時間の合計で計算します。 日毎の所定内労働時間は、残業基準時間帯内において、労働時間の、その日の所定労働時間に収まる分で計算します。	残業時間が時刻基準である場合の通常時間となります。
月単位（所定労働時間（月）-労働時間（月））	月の所定内労働時間は、月合計の労働時間の、月合計の所定労働時間に収まる分で計算します。	残業時間が月単位の場合の通常時間となります。

法定外労働時間・法定休日労働時間

法定外労働時間と法定休日労働時間の設定を行います。

項目名	説明	備考
発生しない	法定外労働時間と法定休日労働時間は発生しません（算出せず、常に0時間）。	主に管理監督者用です。 カレンダー上での法定休日に働いた時間は、所定休日労働時間となります。
発生する	法定外労働時間と法定休日労働時間を算出します。 アラート設定タグの「36協定」「法定外労働時間」「（労働安全衛生法）時間外労働時間」「法定外労働時間＋法定休日労働時間の2～6か月平均」が設定可能になります。	初期値は「発生する」になります。

「労働時間制度」が「フレックス」の場合

「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合の、その他の労働時間の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
深夜労働時間(日)		ラジオボタン	発生しない	深夜労働時間の設定をします。 詳細はこちら。
不就労時間		プルダウンメニュー	発生しない	控除時間として使われる時間の計算ルールを設定します。※残業時間の逆の意味となります。 詳細はこちら。
所定内労働時間		プルダウンメニュー	発生しない	残業時間でも不就労時間でもない「割増率のないの通常時間」として使われ労働時間の計算ルールを設定します。 詳細はこちら。
法定外労働時間・法定休日労働時間		プルダウンメニュー	発生しない	法定外労働時間と法定休日労働時間の設定を行います。 詳細はこちら。
法定労働時間の総枠に、完全週休2日制の特例を適用（※1）		チェックボックス		法定労働時間の総枠に、完全週休2日制の特例を適用したい場合にチェックを入れます。 詳細はこちら。

※1 法定外労働時間・法定休日労働時間で「発生する」を選択した場合にのみ表示されます。

深夜労働時間（日）

深夜労働時間の設定をします。

項目名	説明	備考
発生しない	深夜労働時間が発生しない設定とします。	役員、もしくはあらかじめ給与計算上見込の深夜時間が込みで、深夜時間が計測不要な場合に設定します。
発生する	深夜労働時間が発生する設定とします。	0～5時、22時～29時、46時～48時の労働時間が深夜労働時間となります。

不就労時間

控除時間として使われる時間の計算ルールを設定します。　※残業時間の逆の意味となります。

項目名	説明	備考
発生しない	控除時間がない、または、算出しない設定とします。
清算期間単位（所定労働時間（清算期間）－労働時間（清算期間））	清算期間の不就労時間 = 清算期間の所定労働時間 - 清算期間の労働時間で計算します。

所定内労働時間

残業時間でも不就労時間でもない「割増率のないの通常時間」として使われ労働時間の計算ルールを設定します。

項目名	説明	備考
発生しない	所定内労働時間がない、または、算出しない設定とします。
清算期間単位（所定労働時間（清算期間）内の労働時間）	清算期間の所定内労働時間 = 清算期間の労働時間のうち、清算期間の所定労働時間内の時間で計算します。

法定外労働時間・法定休日労働時間

項目名	説明	備考
発生しない	法定外労働時間と法定休日労働時間は発生しません（算出せず、常に0時間）。	主に管理監督者用です。 カレンダー上での法定休日に働いた時間は、所定休日労働時間となります。
発生する	チェックボックス「法定労働時間の総枠に、完全週休2日制の特例を適用」を表示します。 アラート設定タグの「36協定」「法定外労働時間」「（労働安全衛生法）時間外労働時間」「法定外労働時間＋法定休日労働時間の2～6か月平均」が設定可能になります。	初期値は「発生する」になります。

法定労働時間の総枠に、完全週休2日制の特例を適用

項目名	説明	備考
チェックなしの場合	法定労働時間の総枠は通常は清算期間の暦日数から計算します。 法定労働時間の総枠 = 40時間 × 暦日数 ÷ 7
チェックありの場合	下記の計算方法に変更されます。 法定労働時間の総枠 = 清算期間内の所定労働日数×8時間

完全週休2日制の事業場におけるフレックスタイム制

完全週休2日制の事業場でフレックスタイム制を導入した場合には、1日時間相当の労働であっても、曜日の巡りによって、清算期間における所定労働時間が法定労働時間の総枠を超えてしまう場合があります。

しかし、完全週休2日制の場合でも、下記の条件を満たすことによって、「清算期間内の所定労働日数×8時間」を労働時間の限度とすることが可能となります。

・週の所定労働日数が5日（完全週休2日）の労働者
・労使が書面で協定（労働協定）を行う

「清算期間内の所定労働日数×8時間」を労働の限度とする場合、「法定労働時間の総枠に、完全週休2日制の特例を適用」をチェックします。

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残業時間

「労働時間制度」が「標準（固定労働制）」の場合

「労働時間制度」で「標準（固定労働制）」を選択した場合の、残業時間の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
給与含残業時間		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	※給与含残業時間に関する勤務表の出力項目は、システム設定変更（有償）にて利用可能となります。 システム設定変更につきましては、弊社担当者へお問い合わせください。
残業時間(月)		プルダウンメニュー	発生しない	1ヶ月の残業時間の計算方法を設定します。 詳細はこちら。
残業時間(日)（※1）		プルダウンメニュー	発生しない	1日の残業時間の計算方法を設定します。時刻基準の場合は、その基準となる時間帯を設定します。 詳細はこちら。

※1 残業時間(月)が「発生しない」以外の場合のみ選択可能です。

残業時間（月）

1ヶ月の残業時間の計算方法を設定します。

項目名	説明	備考
発生しない	残業時間が発生しません。	管理監督者などに設定します。
残業時間（日）の和	日毎の残業時間の合計で計算します。
労働時間（月）-所定労働時間（月）	月単位で計算します。 （日毎の労働時間の合計）-（日毎の所定労働時間の合計）	裁量労働制の人などに設定します。 「月単位の残業時間」と言われます。

残業時間（日）/残業基準時間帯

1日の残業時間の計算方法を設定します。時刻基準の場合は、その基準となる時間帯を設定します。
残業時間(月)が「発生しない」以外の場合のみ選択可能です。

項目名	説明	備考
発生しない	日毎の残業時間は発生設定にします。
所定労働時間帯以外（時刻基準）	既定時間帯（残業基準時間帯以外）の労働時間を残業時間とする設定にします。その「残業基準時間帯」は下で設定します。	「時刻基準」と言われます。
労働時間（日）-所定労働時間（日）	その日の所定労働時間を超える労働時間を残業時間とする設定にします。	「時間基準」と言われます。

残業基準時間帯

入力した期間（開始から終了）以外の時間帯を残業基準時間とします。
以下の項目は、残業時間(日)が「発生しない」以外の場合のみ選択可能です。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
通常出勤（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
通常出勤（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午前半休（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午前半休（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午後半休（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午後半休（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
休日出勤（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
休日出勤（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択

「労働時間制度」が「フレックス」の場合

「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合の、残業時間の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
給与含残業時間		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
残業時間		プルダウンメニュー	発生しない	残業時間が発生するかどうかを設定します。 詳細はこちら。

残業時間

項目名	説明	備考
発生しない	残業時間が発生しません。
清算期間単位（所定労働時間（清算期間）－労働時間（清算期間）	清算期間の残業時間 = 清算期間の労働時間 - 清算期間の所定労働時間で計算します。

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各種申請(残業)

「労働時間制度」が「標準（固定労働制）」の場合

「労働時間制度」で「標準（固定労働制）」を選択した場合の、各種申請(残業)の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
深夜勤務申請		プルダウンメニュー	申請不要	残業時間が発生するかどうかを設定します。 詳細はこちら。
残業申請		プルダウンメニュー	申請不要	申請の仕方、及び、４つの勤務種類ごとの既定時間帯を設定します。 詳細はこちら。
月単位上限の初期値（※1）	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00

※1 残業申請が「月単位（上限を指定）」の場合のみ指定が可能です。

深夜勤務申請

深夜時間帯に滞在が及んだ場合の申請となります。
「残業申請」との機能的に連携している申請のため、残業申請の条件に合わない出退社時刻の場合、この申請も上がりません。

項目名	説明	備考
申請不要	残業申請を使用しません。
日単位（時刻を指定）	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めます。日報画面ヘッダー申請に入力欄が出ます。
月単位（深夜労働時間上限を指定）	月単位で、深夜労働時間上限を指定します。

残業申請

残業申請とは、既定の時間帯外での出退社時刻の場合に必要な申請となります。

※「残業時間」の計算には関係ありません。

申請の仕方、及び、４つの勤務種類ごとの既定時間帯を設定します。

項目名	説明	備考
申請不要	残業申請を使用しません。
日単位（時刻を指定）	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めます。日報画面ヘッダー申請に入力欄が出ます。
日単位（時刻の指定なし）	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めません。日報画面ヘッダー申請に入力欄は出ません。
月単位（上限時間を指定）	月単位で、残業時間の上限時間を指定します。

残業申請基準時間帯

入力した期間（開始から終了）以外の時間帯を残業申請基準時間とします。
以下の項目は、残業申請が「日単位（時刻を指定）」または「日単位（時刻の指定なし）」の場合のみ選択可能です。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
通常出勤（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
通常出勤（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午前半休（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午前半休（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午後半休（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午後半休（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
休日出勤（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
休日出勤（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択

「労働時間制度」が「フレックス」の場合

「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合の、各種申請(残業)の設定を行います。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
深夜勤務申請		プルダウンメニュー	申請不要	残業時間が発生するかどうかを設定します。 詳細はこちら。
残業申請（※1）		プルダウンメニュー	申請不要	申請の仕方、及び、４つの勤務種類ごとの既定時間帯を設定します。 詳細はこちら。
月単位上限の初期値（※2）	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00

※1 「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合、残業申請に「？」が表示され、オーバーマウスにてメッセージ「日単位はフレックスでは、フレキシブルタイムとなります。」が表示されます。

※2 残業申請が「月単位（上限を指定）」の場合のみ指定が可能です。

深夜勤務申請

深夜時間帯に滞在が及んだ場合の申請となります。
「残業申請」との機能的に連携している申請のため、残業申請の条件に合わない出退社時刻の場合、この申請も上がりません。

項目名	説明	備考
申請不要	残業申請を使用しません。
日単位（時刻を指定）	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めます。日報画面ヘッダー申請に入力欄が出ます。
月単位（深夜労働時間上限を指定）	月単位で、深夜労働時間上限を指定します。

残業申請

残業申請とは、既定の時間帯外での出退社時刻の場合に必要な申請となります。

※「残業時間」の計算には関係ありません。

申請の仕方、及び、４つの勤務種類ごとの既定時間帯を設定します。

項目名	説明	備考
申請不要	残業申請を使用しません。
日単位（時刻を指定）	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めます。日報画面ヘッダー申請に入力欄が出ます。
日単位（時刻の指定なし）	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めません。日報画面ヘッダー申請に入力欄は出ません。
月単位（上限時間を指定）	月単位で、残業時間の上限時間を指定します。

残業申請基準時間帯

入力した期間（開始から終了）以外の時間帯を残業申請基準時間とします。
以下の項目は、残業申請が「日単位（時刻を指定）」または「日単位（時刻の指定なし）」の場合のみ選択可能です。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
通常出勤（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
通常出勤（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午前半休（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午前半休（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午後半休（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
午後半休（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
休日出勤（開始）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択
休日出勤（終了）		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択

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出社・退社時間

出社退社時間の設定を行います。

遅刻・早退時間

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
遅刻・早退		ラジオボタン	発生しない	遅刻早退基準時間帯内での出社を遅刻とし、退社を早退とします。 詳細はこちら。

遅刻・早退

遅刻早退基準時間帯内での出社を遅刻とし、退社を早退とします。

項目名	説明	備考
申請不要	遅刻申請も早退申請も使用しません。
指定の時間帯以外	遅刻申請と早退申請を使用する場合に指定します。 各勤務種類での、遅刻早退基準時間帯を設定します。

遅刻・早退基準時間帯

基準時間帯以外に出退勤を登録すると、遅刻または早退とみなされます。
※「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合、設定した時間帯がコアタイムになります。
以下の項目は、残業申請が「指定の時間帯以外（時刻基準）」の場合のみ選択可能です。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
通常出勤		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
午前半休		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
午後半休		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
休日出勤		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00

出社退社時刻初期値

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
出社退社時刻初期値		ラジオボタン	発生しない	出社退社時刻の初期値を設定します。 詳細はこちら。

出社退社時刻初期値

出社退社時刻の初期値を設定します。

項目名	説明	備考
遅刻早退基準時刻	遅刻・早退で設定した時刻が初期値になります。
時刻を指定	休暇種別、勤務の種別によって、時刻を指定します。

遅刻・早退基準時間帯

基準時間帯以外に出退勤を登録すると、遅刻または早退とみなされます。
以下の項目は、残業申請が「指定の時間帯以外（時刻基準）」の場合のみ選択可能です。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
通常出勤(出社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
通常出勤(退社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
午前半休(出社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
午前半休(退社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
午後半休(出社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
午後半休(退社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
休日出勤(出社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00
休日出勤(退社)		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00

各種申請(出退社・休憩時間)

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
遅刻・早退申請		ラジオボタン	発生しない	申請の仕方を設定する。1回目の申請要不要の判断（確定時）は、上記の遅刻早退基準時間帯で決める。2度目以降は、申請時入力する予定時刻。 詳細はこちら。

遅刻・早退申請

申請の仕方を設定する。1回目の申請要不要の判断（確定時）は、上記の遅刻早退基準時間帯で決める。2度目以降は、申請時入力する予定時刻。

項目名	説明	備考
申請不要	遅刻早退申請を使用しない
予定時刻を指定	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含める。日報画面ヘッダー申請に入力欄が出る。	「遅く来ます。ただし～時までに来ます。」「早く帰ります。ただし～時以後に帰ります。」 という意味の設定となります。
予定時刻の指定なし	申請の内容に、予定する出社時刻・退社時刻を含めない。日報画面ヘッダー申請に入力欄は出ない。	「遅く来ます。」「早く帰ります。」 という意味の設定となります。

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各種申請(休日)

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
休日出勤申請		チェックボックス	申請不要	休日に日報で勤務実績を入力するために必要な申請です。 法定休日/所定休日で、それぞれの休日出勤申請の可否を設定します。
振休申請		チェックボックス		平日と休日を取り換える申請です。（元々の）休日に日報で勤務実績を入力するために必要な申請です。 法定休日/所定休日　それぞれの振休申請の可否を設定します。 「振替期限」は、交換する平日と休日の間の有効期限の長さの上限を設定します。
振替期限（月）		プルダウンメニュー
振替期限（日）		プルダウンメニュー
振休最短労働時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	休日出勤する日の勤務時間が設定値よりも下回る場合に、振替休日から休日出勤へ自動で変更する機能です。自動変更が不要な場合は、0時間0分を設定してください。
代休最長労働時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	代休が発生する休日出勤の勤務時間が設定値よりも上回る場合に、日報を確定できなくさせる機能です。上限値がない場合は、24時間0分を設定してください。

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その他基準時間

基準休憩時間

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
通常出勤		プルダウンメニュー
午前半休		プルダウンメニュー
午後半休		プルダウンメニュー
休日出勤		プルダウンメニュー

シフト勤

※項目「シフト勤」「勤怠休日マスタを参照」は、システム設定変更（有償）にて利用可能となります。
　システム設定変更につきましては、弊社担当者へお問い合わせください。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
シフト勤		ラジオボタン	通常	通常、シフト、勤怠休日マスタを直接参照から選択して設定します。
勤怠休日パターン（※1）		テキストボックスに勤怠休日コード/勤怠休日名を入力するか、「🔍」ボタンから検索する。		シフト勤が「勤怠休日マスタを直接参照」の場合、勤怠休日マスタで作成したカレンダーを設定します。 詳細はこちらをご参照ください。

※1 シフト勤が「勤怠休日マスタを直接参照」の場合表示される。

時短時間

※時短時間に関する勤務表の出力項目は、システム設定変更（有償）にて利用可能となります。
　システム設定変更につきましては、弊社担当者へお問い合わせください。
※「労働時間制度」で「フレックス」を選択した場合、時短時間項目は非表示となります。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
時短時間		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	所定労働時間（基本値）が8時間未満の場合、その8時間との差分を設定します。 所謂「法定内残業時間」を算出するために、勤務表にて使用されます。

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業務報告書設定

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
月報確定		ラジオボタン	使用しない	業務報告書画面で月報確定を使用するかを設定します。
業務報告書画面での明細の使用		ラジオボタン	使用しない	日報画面で工数の明細入力を使用するかを設定します。
業務報告書の未来の入力を使用		ラジオボタン	使用しない	現在の日付より未来の日付の日報を入力可能にするかを設定します。
工数取込		ラジオボタン	使用しない	工数取込を行うかどうかを設定します。

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アラート設定

業務報告書画面で勤務実績を確認するための設定です。
勤怠アラートの使い方については、こちらをご参照ください。

36協定

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
36協定		プルダウンメニュー		36協定マスタで作成した36協定名から選択します。 管理監督者など、適用される36協定が無ければ、設定しません。 この勤務形態に適用される36協定を選択し、設定します。
「年」開始月				上記で選択した36協定に設定した「年」開始月が表示されます。

各種アラート設定

アラート設定では、様々なアラート指標ごとにアラートを設定することができます。

アラート指標

指標名	説明	備考
法定外労働時間	法定外労働時間（月）についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）	他項目「法定外労働時間・法定休日労働時間」が「発生しない」の場合は設定できません。
法定外労働時間の月上限の超過回数	選択されている「36協定」で設定されている「法定外労働時間（月）の上限の超過回数の年間上限」についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）	他項目「法定外労働時間・法定休日労働時間」が「発生しない」 又は 「36協定」で何も選択されていない 場合は設定できません。
法定外労働時間の年合計	選択されている「36協定」で設定されている1年で合計された法定外労働時間についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4）	他項目「法定外労働時間・法定休日労働時間」が「発生しない」 又は 「36協定」で何も選択されていない 場合は設定できません。
法定外労働時間＋法定休日労働時間	法定外労働時間＋法定休日労働時間（月）についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）	他項目「法定外労働時間・法定休日労働時間」が「発生しない」の場合は設定できません。
（労働安全衛生法）時間外労働時間	労働安全衛生法上の時間外労働時間（月）についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4と上限値、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）
法定外労働時間＋法定休日労働時間の2～6か月平均	法定外労働時間＋法定休日労働時間（月）の2～6か月平均についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4と上限値、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）	他項目「法定外労働時間・法定休日労働時間」が「発生しない」の場合は設定できません。
残業時間	残業時間（月）についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）	他項目「残業時間（月）」が「発生しない」の場合は設定できません。
過不足時間	過不足時間（月）についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）
実労働時間	実労働時間（月）についての設定をします。 （アラートメールの送信をするか、アラートメールを送信する閾値1～4、業務報告書画面（カレンダー）に表示するか）

設定項目

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
メール送信		ラジオボタン		閾値1～4や上限値を超えた場合、アラートメールを送信するかどうかを設定します。
閾値1～4		半角数字3桁		閾値1～4を設定します。 これらの値を超過するとアラートメールが送信されます。
上限値				36協定あるいはその他の労働法規上の上限値を設定します。 これらの値を超過するとアラートメールが送信されます。 以下の4指標については、選択している36協定で設定した上限値が自動で表示され、変更することはできません。 ・法定外労働時間 ・法定外労働時間の月上限の超過回数 ・法定外労働時間＋法定休日労働時間 ・法定外労働時間の年合計
業務報告書画面に表示		チェックボックス		現時点での実績値を業務報告書画面（カレンダー）に表示するかどうかを設定します。 以下の2指標は、業務報告書画面（カレンダー）に表示できません。 ・法定外労働時間の年合計 ・法定外労働時間＋法定休日労働時間の2～6か月平均
業務報告書画面の項目名		半角50文字 全角50文字		現時点での実績値を業務報告書画面（カレンダー）に表示する場合、その項目名

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休暇加算設定

各休暇タイプの休暇消化時の、勤怠計算・原価計算のルールを設定します。

休暇タイプ

「有給休暇」 「特別休暇」「代日休暇」「欠勤」「休日出勤(法定休日)」「休日出勤(所定休日)」毎に、休暇加算設定を行うことができます。

有給休暇・特別休暇・代日休暇・欠勤

全日

全日休暇時の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇を消化した日の所定労働時間を設定します。
加算時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇の消化に対して、勤怠上働いたと見なされる労働時間を設定します。給与計算上働いたと見なされる時間となります。
加算日数		プルダウンメニュー	0	その休暇の消化に対して、勤怠上働いたと見なされる日数を設定します。給与計算上働いたと見なされる日数となります。 「0」「0.5」「1」から選択します。
配賦時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇の消化に対して、原価計算上働いたと見なされる労働時間を設定します。所属部門の部門作業時間となります。

午前半休

午前の半日休暇時の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇を消化した日の所定労働時間を設定します。
加算時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇の消化に対して、勤怠上働いたと見なされる労働時間を設定します。給与計算上働いたと見なされる時間となります。
加算日数		プルダウンメニュー	0	その休暇の消化に対して、勤怠上働いたと見なされる日数を設定します。給与計算上働いたと見なされる日数となります。 「0」「0.5」「1」から選択します。
配賦時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇の消化に対して、原価計算上働いたと見なされる労働時間を設定します。所属部門の部門作業時間となります。

午後半休

午後の半日休暇時の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇を消化した日の所定労働時間を設定します。
加算時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇の消化に対して、勤怠上働いたと見なされる労働時間を設定します。給与計算上働いたと見なされる時間となります。
加算日数		プルダウンメニュー	0	その休暇の消化に対して、勤怠上働いたと見なされる日数を設定します。給与計算上働いたと見なされる日数となります。 「0」「0.5」「1」から選択します。
配賦時間	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	その休暇の消化に対して、原価計算上働いたと見なされる労働時間を設定します。所属部門の部門作業時間となります。

時間消化

時間休暇時の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)		チェックボックス
加算時間		チェックボックス

休日出勤(法定休日)・休日出勤(所定休日)

代休1日発生

代休を1日分発生させる休日出勤の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	休日出勤した日の所定労働時間を設定します。
所定労働加算日数	〇	プルダウンメニュー	0	休日出勤したことにより、所定労働日数に加算される日数を設定します。 「0」「0.5」「1」から選択します。
代休発生条件		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	ここに設定された時間以上の時間、労働すると代休が発生します。

代休半日発生

代休を半日分発生させる休日出勤の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	休日出勤した日の所定労働時間を設定します。
所定労働加算日数	〇	プルダウンメニュー	0	休日出勤したことにより、所定労働日数に加算される日数を設定します。 「0」「0.5」「1」から選択します。
代休発生条件		半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	ここに設定された時間以上の時間、労働すると代休が発生します。

代休発生せず

代休を発生させない休日出勤の設定をします。

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値	備考
所定労働時間(日)	〇	半角数字4桁 または「▲」「▼」をクリックして、時間を選択	0:00	休日出勤した日の所定労働時間を設定します。
所定労働加算日数	〇	プルダウンメニュー	0	休日出勤したことにより、所定労働日数に加算される日数を設定します。 「0」「0.5」「1」から選択します。

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ボタン類

項目名	備考
「<」（※1）	クリックすると、ひとつ前の情報に戻ります。
「>」（※1）	クリックすると、ひとつ後の情報に進みます。
「追加」ボタン（新規） 「保存」ボタン（編集）	クリックすると、入力した情報が登録されます。
「キャンセル」ボタン	クリックすると、入力した情報を保存せずにダイアログを閉じます。

※1 編集時のみ表示されます。

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関連アウトプット

アウトプットの勤務形態履歴マスタCSVにて設定内容をCSVで出力することができます。

※勤務形態履歴マスタCSVは、システム設定変更（有償）にて利用可能となります。
　システム設定変更につきましては、弊社担当者へお問い合わせください。

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旧バージョン資料

【勤怠管理】勤務形態履歴マスタの旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.12～2.0.16】【勤怠管理】勤務形態履歴マスタ

なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順

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公開日：2022/12/19
更新日：2025/05/08