帳票配信機能で送信されるメールの内容について説明します。
目次
共通仕様
・メール送付元アドレス
送信元アドレスは以下の内容固定となります。※変更はできません。
送信者名 ：ZACからのお知らせ<no-reply@ZAC.ai>
送信元アドレス：no-reply@ZAC.ai
・メールの内容
各種マスタから引用される項目、一部メール送信ダイアログで変更可能なエリア以外は、固定文言となりますので変更はできません。
送信先（取引先）に送付されるメール
書類のメール添付方式：ダウンロードURL
メール本文に記載されたURLより、帳票をダウンロードする方法です。
パスワードの有無が選択できます。
パスワード化 ：する
マスタで「書類送付時のパスワード化」が「する」になっている場合、添付ファイルはZIPファイルにまとめられます。
※ZIPファイルを展開する際に、パスワードが必要になります。
【帳票送付メール】
※〈〉は変動項目です。
| 件名（※1） | 【〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉】 〈帳票名〉送付のご案内(〈YYYY/MM/DD（※2）) |
| 本文1 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > |
| 本文2 （※1） |
〈クライアント・得意先マスタ or 支払先マスタの「正式名」〉 いつもお世話になっております。 〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉でございます。 下記の〈帳票名〉を送付いたします。 |
| 本文3 |
■ファイル名
どうぞよろしくお願いいたします。 |
※1 件名、本文2については、メール送信ダイアログで変更が可能です。
詳細はメール送信情報を設定する>「✉」ボタン（帳票案内）をご確認ください。
※2 メールを送付した年月日が記載されます。
※3 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※4 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
※5 ダウンロード有効期限は送信日から60日間です。
※6 マスタの「書類送付時のパスワード指定方法」が「固定」の場合は表示されません。
※7 パスワード通知メールの件名を編集した場合は、編集後の件名が表示されます。
【パスワード通知メール】
マスタの「書類送付時のパスワード指定方法」が「固定」の場合は下記メールは送付されません。
※〈〉は変動項目です。
| 件名（※1） | 【〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉】からパスワードのご案内(〈YYYY/MM/DD（※2）) |
| 本文1 | 〈クライアント・得意先マスタ or 支払先マスタの「正式名」〉 |
| 本文2 （※1） |
ご担当者様 いつもお世話になっております。 〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉でございます。 パスワードを送付いたします。 |
| 本文3 | パスワード:〈パスワード〉(※3) 〈PDFファイル名〉(※4) 〈アップロードファイル名〉(※5) |
※1 件名、本文2については、メール送信ダイアログで変更が可能です。
詳細はメール送信情報を設定する>「✉」ボタン（パスワード通知）をご確認ください。
※2 メールを送付した年月日が記載されます。
※3 ランダムな文字列（英数字記号12文字）が送付されます。
パスワードはZAC内には保存されません。
パスワードが分からなくなった場合は、帳票の再送信を実施いただきます。
※4 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※5 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
パスワード化 ：しない
※〈〉は変動項目です。
| 件名（※1） | 【〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉】〈帳票名〉送付のご案内(〈YYYY/MM/DD（※2）) |
| 本文1 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > |
| 本文2 （※1） |
〈クライアント・得意先マスタ or 支払先マスタの「正式名」〉 いつもお世話になっております。 〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉でございます。 下記の〈帳票名〉を送付いたします。 |
| 本文3 |
■ファイル名
どうぞよろしくお願いいたします。 |
※1 件名、本文2については、メール送信ダイアログで変更が可能です。
詳細はメール送信情報を設定する>「✉」ボタン（帳票案内）をご確認ください。
※2 メールを送付した年月日が記載されます。
※3 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※4 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
※5 ダウンロード有効期限は送信日から60日間です。
書類のメール添付方式：添付ファイル
メールにZipファイルが添付され、ダウンロードする方法です。
パスワードの有無が選択できます。
パスワード化 ：する
【帳票送付メール】
※〈〉は変動項目です。
| 件名（※1） | 【〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉】から 〈帳票名〉送付のご案内(〈YYYY/MM/DD（※2）) |
| 本文1 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > |
| 本文2 （※1） |
〈クライアント・得意先マスタ or 支払先マスタの「正式名」〉 いつもお世話になっております。 〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉でございます。 下記の〈帳票名〉を送付いたします。 |
| 本文3 |
■ファイル名
どうぞよろしくお願いいたします。 |
※1 件名、本文2については、メール送信ダイアログで変更が可能です。
詳細はメール送信情報を設定する>「✉」ボタン（帳票案内）をご確認ください。
※2 メールを送付した年月日が記載されます。
※3 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※4 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
※5 マスタの「書類送付時のパスワード指定方法」が「固定」の場合は表示されません。
※6 パスワード通知メールの件名を編集した場合は、編集後の件名が表示されます。
【パスワード通知メール】
マスタの「書類送付時のパスワード指定方法」が「固定」の場合は下記メールは送付されません。
※〈〉は変動項目です。
| 件名（※1） | 【〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉】からパスワードのご案内(〈YYYY/MM/DD（※2）) |
| 本文1 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > |
| 本文2 （※1） |
〈クライアント・得意先マスタ or 支払先マスタの「正式名」〉 ご担当者様 いつもお世話になっております。 〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉でございます。 パスワードを送付いたします。 |
| 本文3 | パスワード:〈パスワード〉(※3) 〈PDFファイル名〉(※4) 〈アップロードファイル名〉(※5) |
※1 件名、本文2については、メール送信ダイアログで変更が可能です。
詳細はメール送信情報を設定する>「✉」ボタン（パスワード通知）をご確認ください。
※2 メールを送付した年月日が記載されます。
※3 ランダムな文字列（英数字記号12文字）が送付されます。
パスワードはZAC内には保存されません。
パスワードが分からなくなった場合は、帳票の再送信を実施いただきます。
※4 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※5 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
パスワード化 ：しない
※〈〉は変動項目です。
| 件名（※1） | 【〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉】〈帳票名〉送付のご案内(〈YYYY/MM/DD（※2）) |
| 本文1 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > |
| 本文2 （※1） |
〈クライアント・得意先マスタ or 支払先マスタの「正式名」〉 ご担当者様 いつもお世話になっております。 〈部門マスタ1階層目の「正式名」〉でございます。 下記の〈帳票名〉を送付いたします。 |
| 本文3 | 〈PDFファイル名〉(※3) 〈アップロードファイル名〉(※4) ご確認の程、宜しくお願いします。 |
※1 件名、本文2については、メール送信ダイアログで変更が可能です。
詳細はメール送信情報を設定する>「✉」ボタン（帳票案内）をご確認ください。
※2 メールを送付した年月日が記載されます。
※3 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※4 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
送信者に送付されるメール
送信完了
※〈〉は変動項目です。
| 件名 | 【完了】メール送信完了のご案内 |
| 本文 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > ZACからの〈帳票名〉のメール送信が完了しました。 送付日時:〈YYYY/MM/DD〉〈hh:mm:ss〉 宛先: 〈宛先メールアドレス〉(※1) 内容: 〈PDFファイル名〉(※2) 〈アップロードファイル名〉(※3) |
※1 宛先には、送信が成功したメールアドレスのみ表示されます。
※2 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※3 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
送信失敗
※〈〉は変動項目です。
| 件名 | 【失敗】メール送信完了のご案内 |
| 本文 | メール発信元：〈社員マスタの「正式名」〉<〈社員マスタの「E-mail」〉 > ZACからの〈帳票名〉のメール送信が失敗しました。 送付失敗日時: 〈YYYY/MM/DD〉〈hh:mm:ss〉 宛先: 〈宛先メールアドレス〉(※1) 内容: 〈PDFファイル名〉(※2) 〈アップロードファイル名〉(※3) |
※1 宛先には、送信が失敗したメールアドレスのみ表示されます。
※2 ファイル名仕様については【参考資料】ファイル名仕様をご確認ください。
※3 メール送信ダイアログでアップロードしたファイル名が全て表示されます。
詳細はメール送信情報を設定する>送付ファイルをご確認ください。
【参考資料】ファイル名仕様
| 帳票出力画面 | PDFファイル名 | ZIPファイル名 |
| 見積画面 | {見積書No.}_{見積書件名1+見積書件名2}.pdf | {得意先名1+得意先名2}様_書類_{作成日:yyyyMMdd}.zip |
| 請求画面 | {請求書No.}_{請求書件名1+請求書件名2}.pdf | {請求先名1+請求先名2}様_請求書_{作成日:yyyyMMdd}.zip |
| 請求書発行画面 | {請求書No.}_{請求書件名1+請求書件名2}.pdf | {請求先名1+請求先名2}様_請求書_{作成日:yyyyMMdd}.zip |
| 合計請求書作成画面 | {合計請求書No.}_{合計請求書件名1+合計請求書件名2}.pdf | {請求先名1+請求先名2}様_合計請求書_{作成日:yyyyMMdd}.zip |
| 発注画面 | {発注書No.}_{発注書件名1+発注書件名2}.pdf | {支払先名1+支払先名2}様_発注書_{作成日:yyyyMMdd}.zip |
| 合計発注書作成画面 | {合計発注書No.}_{合計発注書件名}.pdf | {支払先名1+支払先名2}様_合計発注書_{作成日:yyyyMMdd}.zip |
旧バージョン資料
帳票配信機能で送付されるメールの内容詳細の旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.11～2.0.11】【帳票配信】帳票配信機能で送付されるメールの内容詳細
【2.0.12～2.0.15】【帳票配信】帳票配信機能で送付されるメールの内容詳細
【2.0.16～2.0.19】帳票配信機能で送付されるメールの内容詳細
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ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日：2024/02/07
更新日：2026/03/09