帳票配信機能でメール送信した書類の受取り方法について説明します。
書類の受取り方法は2種類あります。
マスタの「書類のメール添付方式」が「ダウンロードURL」の場合
マスタの「書類のメール添付方式」が「ダウンロードURL」の場合、メール本文にURLが添付されます。
メール本文例
ファイルのダウンロード方法
URLをクリックします。
ファイルがダウンロードされたら、受取側で保存します。
ダウンロードされるファイルの形式は、補足資料を参照してください。
書類送付時のパスワード化について
マスタで「書類送付時のパスワード化」が「する」になっている場合、添付ファイルはZIPファイルにまとめられます。
ZIPファイルを展開する際に、パスワードを使用します。
「書類送付時のパスワード指定方法」が「自動生成」になっている場合
メール本文に「パスワードは別途送付するメールをご確認下さい。」という文言が追加されます。
また、パスワードを通知する別のメールが送信されます。
※パスワードをメールで送る「PPAP方式」を使用しています。
「PPAP方式」はセキュリティ的に脆弱であることが一般に認められています。
既存の運用を踏襲したい等の理由でリスクを承知で利用する場合以外はお勧めしません。
「書類送付時のパスワード指定方法」が「固定」になっている場合
「書類送信時のパスワード」に入力されたパスワードを使用します。
パスワード通知メール等は送信されません。
予め、パスワードを取引先と共有しておいてください。
マスタの「書類のメール添付方式」が「添付ファイル」の場合
マスタの「書類のメール添付方式」が「添付ファイル」の場合、メールに帳票が添付ファイルとして添付されます。
ファイルのダウンロード方法
受取側で添付ファイルを保存して利用します。
添付ファイルがどの形式になるかは補足資料を参照してください。
※パスワードに関する仕様は「マスタの「書類のメール添付方式」が「ダウンロードURL」の場合」の時と同様です。
(補足)パスワード化・ファイル数による送付ファイル形式(PDF/ZIP)の切替
- パスワード化する場合
ファイルは、常にZIPにまとめます。
PDFファイル本体へのパスワード化は行いません(取引先側でPDFをそのまま横展開したいときに煩雑になるため)。 - 複数ファイルを送付する場合
ファイルは、必ずZIPにまとめます。 - ファイルが1つ且つパスワード化が必要ない場合
ファイルが1つ且つパスワード化が必要ない場合のみ、ZIPにまとめずにPDFとしてそのまま送付します。
| 添付方式 | パスワード化 | ファイル数 | PDF/ZIP |
| 添付ファイル | しない | 1 | |
| 添付ファイル | しない | 2 以上 | ZIP |
| 添付ファイル | する | 1 | ZIP(パスワード付き) |
| 添付ファイル | する | 2 以上 | ZIP(パスワード付き) |
| ダウンロードURL | しない | 1 | |
| ダウンロードURL | しない | 2 以上 | ZIP |
| ダウンロードURL | する | 1 | ZIP(パスワード付き) |
| ダウンロードURL | する | 2 以上 | ZIP(パスワード付き) |
旧バージョン資料
送信された書類の受取りの旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.11～2.0.11】【帳票配信】送信された書類の受取り
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日：2023/06/19
更新日：2025/01/16