予定表から業務報告書に作業明細を引用する設定について

予定表に登録した予定を業務報告書に引用する際の設定に関して、以下の方法で確認・変更が可能です。

「予定表引用設定」の確認/変更

「業務報告書」画面右下の「予定表」欄にある「　　」をクリック後、「予定表引用設定」をクリック。

 

予定表から予定を引用した際の各設定を行います。

出社/退社時刻設定

予定表に登録した予定を引用した際に、その予定に設定されている時刻を「出社時刻」または「退社時刻」項目への利用可否を設定します。

・出社/退社時刻を自動計算して入力する

引用した予定の最も早い開始時刻を「出社時刻」として、最も遅い終了時刻を「退社時刻」として入力します。

・設定した出所/退社時刻を入力する

引用した予定の開始時刻にかかわらず、設定した時刻を「出社/退社時刻」として入力します。

休憩時間設定

・休憩の予定を入力する

予定表に登録した休憩の時間を業務報告書の「休憩」時間入力欄に引用します。

・設定した休憩時間を入力する

 

予定表に登録した休憩の時間にかかわらず、設定した時刻を「休憩」時間入力欄に入力します。

 

空き時間設定

・空き時間を設定した作業時間として入力する

予定表上空欄になっている時間帯を、あらかじめ作業内容などを設定することで自動的に設定した作業を行ったとして明細を作成することが可能です。

 

例）

「出社/退社時刻を自動計算して入力する」

「休憩の予定を入力する」

「空き時間を設定した作業時間として入力する」に設定した場合

 予定表に登録した予定の時刻が図のように引用されます。

予定表上空欄になっている時間を自動計算し、設定された作業内容の明細を作成・引用します。