予定表に登録した予定を業務報告書に引用する際の設定に関して、以下の方法で確認・変更が可能です。
「予定表引用設定」の確認/変更
「業務報告書」画面右下の「予定表」欄にある「 」をクリック後、「予定表引用設定」をクリック。
予定表から予定を引用した際の各設定を行います。
出社/退社時刻設定
予定表に登録した予定を引用した際に、その予定に設定されている時刻を「出社時刻」または「退社時刻」項目への利用可否を設定します。
・出社/退社時刻を自動計算して入力する
引用した予定の最も早い開始時刻を「出社時刻」として、最も遅い終了時刻を「退社時刻」として入力します。
・設定した出社/退社時刻を入力する
引用した予定の開始時刻にかかわらず、設定した時刻を「出社/退社時刻」として入力します。
休憩時間設定
・休憩の予定を入力する
予定表に登録した休憩の時間を業務報告書の「休憩」時間入力欄に引用します。
空き時間設定
・空き時間を設定した作業時間として入力する
予定表に登録した予定の時刻が図のように引用されます。
予定表上空欄になっている時間を自動計算し、設定された作業内容の明細を作成・引用します。