予定の登録/設備予約

「予定」とは

「予定」とは、Reforma PSAの予定表上で、各社員のスケジュールや設備の予約をすることを
「予定」と定義します。
「参加依頼」「定期予定」も、「予定」の一種です。

• 「参加依頼」

開催通知／会議室予約／出欠席管理など会議・イベント開催用の「予定」です。

• 「定期予定」

毎月１０日、第２月曜日など定期的な「予定」です。「参加者」を追加することで「参加依頼」を同時に行うことができます。

予定の作成方法

①　マウスまたはカーソルキーで、時間範囲を選択。
②　「追加」ボタンを押して、簡易入力で予定を登録。
または、 「詳細」リンクをクリックし、詳細内容を入力して登録。
※「詳細」クリック時の入力画面は下記説明参照。

③　日時などの詳細を入力
④　「保存」をクリック

「予定」項目の説明

件名	予定表に表示される件名です。 ※　予定を検索する際の「キーワード」としても利用されます。 ※　業務報告書へ引用した際に備考欄にこの件名が転記されます。
タイプ	予定のタイプを選択します。 タイプにより予定の色が変わります。
プライベート	件名・内容を非公開にします。
休憩	予定の件名の前に休憩時間マークが表示されます。 ※　業務報告書へ予定表の引用をする際の引用対象とはなりません。
割込不可	予定の件名の前に割込不可マークが表示されます。 ※　割込不可を設定していても重複して予定登録ができます。
日付	日付を入力（またはカレンダーアイコンをクリックして選択）、 ▼をクリックして時間を指定します。
終日	時間を指定しない予定となります。
移動時間	「日付」で入力した時間の内移動時間を指定します。
繰り返し	定期予定を登録する際に利用します。
アラーム	開始を事前に知らせるリマインダーです。 ※　予定表を開いていない状態では無効です。
作業内容	業務報告書へ引用する項目です。
内容	「メモ欄」であると同時に、会議などの参加依頼のメールの本文となります。 ※　例）山田さん、Ｋ社　高橋さんが来社されます。 　　　　前回の資料のコピーを３部用意してください。