Reforma PSAでは、発注申請が承認されると、発注画面で発注書の出力が行えるようになります。
発注書には社印やロゴの印字も可能です。
発注書の出力方法
Reforma PSAの発注請書は、次の手順で発注書と一緒に出力してください。
発注請書だけを出力することはできません。
- 発注画面に入る
- 発注申請が承認されていれば、発注書印刷エリアが表示されている
- 発注書情報欄の印刷ボタンをクリックする
- プルダウンメニューで「発注書」を選ぶ
- 印刷ボタンをクリックする。
発注書の全体画面
発注書のヘッダ
発注書のヘッダ中央に、二重下線付きで「発 注 書」と印字されます。
ヘッダ左上
宛先として発注画面で入力した情報が、支払先マスタより引用されます。
- 郵便番号が未入力の場合は「〒」は表示されない。
- 未入力の項目がある場合は、上詰め処理が行われる。
- 敬称は法人なら「御中」、個人なら「様」。未入力の場合は表示しない。
| 項目名 | 引用元(文言) | 入力形式(文字数) |
|---|---|---|
| 郵便番号 | 支払先の郵便番号 | 半角数字8桁 |
| 宛先住所 | 支払先の住所1・2 | 半角40文字×2 |
| 宛先名 | 支払先の支払先名1・2 | 半角36文字×2 |
| 敬称 | 「御中」か「様」 | - |
ヘッダ右上
自社の情報が部門マスタと社員マスタより引用されます。
- 未入力の項目は表示されない。
- 部門マスタで「自部門の所在地」を持つ直近の上位階層の登録内容を表示する。
| 項目名 | 引用元(文言) | 入力形式(文字数) |
|---|---|---|
| 自社名 | 部門1階層目の正式名 | 半角44文字 |
| 郵便番号 | 案件基本画面で指定した部門の郵便番号 | 半角数字9桁 |
| 自社住所 | 案件基本画面で指定した部門の住所1・2 | 半角28文字×2 |
| 電話番号 | 案件基本画面で指定した部門の電話番号 | 半角数字20桁 |
| FAX番号 | 案件基本画面で指定した部門のFAX番号 | 半角数字20桁 |
| 担当 | 発注画面で指定した発注担当者の名前 | 半角18文字 |
| 発注日 | 発注画面の発注日 | yyyy/mm/dd |
| 発注書No. | 「発注書印刷」の右にある「H」で始まるコード | - |
| 指定納期 | 発注画面の指定納期 | yyyy/mm/dd |
ヘッダ左下
発注書用の文言と件名が印字されます。
| 項目名 | 引用元(文言) | 入力形式(文字数) |
|---|---|---|
| 文言 | 「下記の通り発注致します。」 | - |
| 件名 | 発注画面で入力した件名 | 半角44文字×2 |
ヘッダ右下
「支払期日」が「yyyy年m月d日」、「合計金額」が￥マーク付きで印字されます。
発注書の明細欄
発注画面の発注書印刷エリアで編集した内容が、明細欄に印字されます。
- 小数点以下は第二位まで入力可能。
| 項目名 | 引用元(文言) | 入力形式(文字数) |
|---|---|---|
| 明細行 | 明細、数量、単位、単価、金額 | 1ページあたり20行 |
| (明細) | 発注書印刷の品名 | 半角50文字 |
| (数量) | 発注書印刷の数量 | 半角数字7桁 |
| (単位) | 発注書印刷の単位 | 半角4文字 |
| (単価) | 発注書印刷の単価 | 半角数字9桁 |
| (金額) | 発注書印刷の金額 | 半角数字10桁 |
| 小計 | 発注画面の金額 | 半角数字10桁 |
| 消費税 | 発注画面の消費税 | 半角数字10桁 |
| 合計 | 発注画面の税込金額 | 半角数字10桁 |
発注書のフッタ
発注書のフッタは、3つの備考欄からなります。
| 項目名 | 引用元(文言) | 入力形式(文字数) |
|---|---|---|
| 備考 | 発注画面の備考 | 半角97文字×5行 |
| 納品先 | 発注画面の納品先 | 半角72文字×3行 |
| 取引条件 | 発注画面の取引条件 | 半角72文字×3行 |