データ取込を行う

Reforma PSAの日常業務では入力されない費用を配賦の対象とするため、本システムに取り込む機能が「データ取込」です。データ取込の対象となるのは直接経費、労務費、共通費です。

月次処理の概要

データ取込は締日処理を行った後に実施します。月次処理と締日処理については、次の記事を参照してください。

• 月次処理（締め処理）の概要
• 締日処理を行う

データ取込画面の項目・入り方

データ取込画面には、次の手順で入ってください。

1. メニュー画面の【経理・管理】をクリックする。
2. 「■その他」にある【データ取込】をクリックして、データ取込画面に入る。

データ取込画面の項目や入力については、次の記事を参照してください。

• 「データ取込」の画面構成・仕様

データ取込の順序

データ取込の手順は次の通りです。

1. 取込用ファイルの準備
2. ファイルのアップロード
3. 取込結果の確認

取込用ファイルの準備

取込用のデータファイルについては、次のことに留意してください。

• ファイルは「カンマ区切りのCSVファイル」。
• ファイルは原価種別（直接経費・労務費・共通費）ごとに用意する。
• 日付が同じ年月のものにする。

CSVファイルのフォーマット

取込用ファイルは、フォーマットを確認しながら作成してください。フォーマットは、「CSVファイルフォーマット」の雛形ボタンをクリックしてダウンロードできます（ファイル名は「ImportDataCSV.xlsx」）。

原価種別ごとのフォーマットは、表のとおりです。科目や費目、社員などすべてコードで入力してください。

• 凡例）●：必須、▲：いずれか必須、△：必要に応じて入力、×：入力不可
• 日付の形式は「yyyy/mm/dd」
• 売上項目のIDは、アウトプットの案件CSV出力で、出力単位を「売上項目」とすることにより確認可能。
• 予定原価のIDは、アウトプットの予定原価CSV出力により確認可能。

	原価種別	支払先	科目	費目	日付	部門	社員	JOBNo	集計区分	売上項目	予定原価	金額	備考1	備考2
直接経費	4	×	▲		●	×	△	▲		△	×	●	△	△
労務費	6	×	▲		●	×	●	×	×	×	×	●	△	△
共通費	8	×	▲		●	●	×	×	×	×	×	●	△	△

ファイルのアップロード

ファイルの用意ができたら、アップロードを次の手順で行ってください。

1. 原価種別を選ぶ。
2. エクスプローラーを開いて、アップロードするファイルを選ぶ。
3. 対象の年月を入力する。
4. アップロードボタンをクリックする。

アップロードの成否

アップロードが成功すると、タイトルの右に赤文字で「データ取込登録しました」と表示されます。

失敗すると、エラーメッセージが表示されます。内容に従って修正を行った後に、アップロードし直してください。

取込結果の確認

取込データの確認は、次の手順で行ってください。

1. 原価種別を選ぶ。
2. 対象年月を入力する。
3. 検索ボタンをクリック。
4. 対象の取込データがあれば、リストが表示される。

出力データの形式

取込データは、ダウンロードして確認することができます（ファイル名は「DataImport.csv」）。

• データ出力：取込データと同じ形式のファイル。
• データ明細：1行目が見出しになっているファイル。

取込データの反映先

配賦処理を実行後、各項目に取り込まれたデータが反映されます。反映内容は、利益計画画面で確認できます。

• 直接経費：諸経費欄（実績）
• 労務費：キャスティング欄（実績時間・実績）
• 共通費：共通費欄（実績）

取込データの訂正

取込データに誤りがあり、訂正を行う場合はファイルを用意して、アップロードのやり直しを行います。訂正については、次の点に留意してください。

• 原価種別と年月が同じ取込データは、1つしかアップロードできない。
  • 追加を行う場合は、追加分だけのファイルを作成するのではなく、既存のファイル内で追加したものを再アップロードする。
• 配賦処理を行った後の訂正は、データ取込と配賦処理をやり直す。