支払請求書のチェックを行う

支払請求書チェック画面で、請求書との照合処理を行います。照合処理は「明細の確認」と「請求の確定」に分けられます。

支払請求書チェック画面の項目

支払請求書チェック画面の項目や入力については、次の記事を参照してください。

• 「支払請求書チェック」の画面構成・仕様

仕入データの検索

まずは、照合を行う仕入データを表示させます。次の手順で行ってください。
※　「前渡」の場合、発注データも含まれます

1. メニュー画面の【経理・管理】をクリックする。
2. 「■支払」にある【支払請求書チェック】をクリックして、支払請求書チェック画面に入る。
3. 検索条件を入力して、検索ボタンをクリック。対象の仕入データを表示させる。

仕入データの状況

仕入データの背景色は確認状況を表しています。

• 灰色：未チェック
• 緑色：明細を確認済み
• ピンク色：請求書を確定済み
• 水色：データを選択中（チェックを入れている状態）

仕入データの確認

仕入データの詳細を確認したいときは、リンクになっている仕入データNoをクリックしてください。仕入画面か発注画面がポップアップで開きます。

明細の確認

明細の確認は、請求明細額とデータ行の一致をチェックします。

1. 請求書の明細に対応するデータの左側にあるチェックボックスに、チェックを入れる。
   • データの背景色が水色に変わる。
2. チェックを入れたデータの税抜、および消費税の合計金額を確認する。
3. 明細確認ボタンをクリックする。
   • データの背景色が緑色に変わる。

請求書の確定

請求書の確定は、請求総額とデータ合計の一致をチェックします。請求書確定が行えるのは、同一仕入計上月のデータのみです。

1. 請求書の明細に対応するデータの左側にあるチェックボックスに、チェックを入れる。
   • データの背景色が水色に変わる。
2. チェックを入れたデータの税抜、および消費税の合計金額を確認する。
3. 請求書確定ボタンをクリックする。
   • データの背景色がピンク色に変わる。