「承認経路マスタ」の画面構成・仕様

承認経路マスタは、承認関連の設定を行います。設定は承認申請の種類ごとに可能です。

承認経路マスタの画面構成

承認経路マスタの画面は4つのエリアに分けられます。また、テンプレート修正画面に切り替わるボタンが画面右側にあります。

	名前	概要
1	検索項目	承認の種類の絞り込みが可能。
2	承認の種類	リンクをクリックすると、経路全体図が表示される。
3	経路全体図	修正ボタンや子経路追加ボタンをクリックすると、経路編集が表示される。
4	経路編集	承認者の設定や経路の編集を行う。

承認経路マスタの検索項目

項目名	入力形式(文字数)	初期値
キーワード検索	半角文字(無制限)
承認事項	プルダウンメニュー	指定しない

経路編集の設定項目

経路全体図で「修正」をクリックしたときは経路編集のボタンが「修正」、「子経路追加」をクリックしたときは「新規登録」になります。

子経路がある場合の親経路

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
承認のパターン	◯	プルダウンメニュー	ひとりずつ順に承認。最後の人が承認した時点で承認成立。
経路の種類	◯	プルダウンメニュー	無効
分岐タイプ(※1)		プルダウンメニュー
承認確定メール通知	◯	チェックボックス	チェックなし

※1 立替精算申請時のみ選択可能。立替精算の明細名が表示される。

他の場合

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
経路の種類	◯	プルダウンメニュー	無効
メール通知	◯	チェックボックス	チェックなし
分岐タイプ(※1)		プルダウンメニュー
承認確定メール通知(※2)	◯	チェックボックス	チェックなし

※1 立替精算申請時のみ選択可能。立替精算の明細名が表示される。
※2 親経路で「修正」を行うときのみ表示。

承認者の設定項目

項目名	必須	入力形式(文字数)	初期値
社員		半角数字4桁
部門グループ		プルダウンメニュー	(絶対指定)
案件担当者		プルダウンメニュー
テンプレート		プルダウンメニュー
経路設定の基準	◯	ラジオボタン	申請者

経路全体図の表示内容（子経路なし）

経路の設定が行われていないときの経路全体図は、「×」とボタン3つが1行に表示されているだけです。

修正ボタンを使って、経路の種類を「承認」か「確認」にしただけでは、「×」が「未設定」に変わるだけです。承認や確認を設定する場合は、承認者も設定しないといけません。

設定後は承認者かテンプレート名が表示されて、承認経路が有効になります。

経路全体図の表示内容（子経路あり）

子経路がある経路は枝付きになっています。子経路は上下の移動も行えます。

「段階」の欄に表示される項目は次の通りです。

• ■：ひとりずつ順に承認。最後の人が承認した時点で承認成立。
• ◯： だれか一人が承認した時点で承認成立。
• ●：すべての人が承認した時点で承認成立。
• ( )：確認。■か◯、●を囲んで表示される。
• ×：無効。
• [案]：営業担当者を起点とする。数字の2か3が付いた場合は、担当者2や担当者3。
• [M]：承認があがった時点でメールを送信する。
• [承M]：承認が確定した時点で申請者にメールを送信する。
• <部門>：経路設定の基準が部門。
• 名前：テンプレートや承認者、部門の名前。

テンプレートの使用

承認の種類ごとに設定を行うだけでなく、あらかじめ用意されたテンプレートを利用すると便利です。

• 承認者設定の「テンプレート」で、テンプレートを設定できる。
• テンプレートを利用した承認経路は、テンプレート名が経路全体図に表示される。
• 新しいテンプレートを作ることもできる。

更新日：2022/09/14