「勤怠・工数管理」のカレンダー機能ページでは以下の操作が可能です。
- 業務報告書の登録
- 明細の削除
- 休暇申請
業務報告書（今日の業務報告）機能の全体画面
業務報告書（今日の業務報告）（左上）
左右の矢印
クリックすると表示している年月日の翌日または前日を表示します。
○○年○月○日
現在、表示している年月日の業務報告書を表示します。
別の年月日を確認する場合は、クリックし、表示されたカレンダーにて年月日を指定可能です。
カレンダー内の「今日」ボタンをクリックすると、操作している年月日が表示されます。
実労働時間
表示している年月日の、実労働時間を表示します。
実労働時間とは、作業工数エリアで入力した労働時間の合計です。
※「未保存」「未確定」でも合計されます。
要入力時間
表示している年月日の、要入力時間を表示します。
要入力時間とは、勤怠エリアで入力した勤怠時間（退勤時刻ー出社時刻ー休憩）から、実労働時間を差し引いた時間です。
勤怠時間より、実労働時間が多くなる場合は、マイナス表記となります。
要入力時間が「0:00」となるまで、業務報告書を確定することはできません。
※「未保存」「未確定」でも合計されます。
業務報告書（今日の業務報告）（右上）
保存
業務報告書の入力内容が一時保存されます。
確定
業務報告書の入力内容が確定され、「月報確定」ボタンへ変化します。
また、「保存」ボタンが「確定解除」ボタンへ変化します。
※承認経路を組んでいる場合は、承認者へ承認依頼されます。
確定解除
業務報告書の確定が解除されます。
月報確定
月報が確定され、「月報承認済」ボタンへと変化します。
※承認経路を組んでいる場合は、承認者へ承認依頼されます。
指定された期間内に、未確定の業務報告書がある場合は、確定できません。
月報承認済
クリックすると、月報ダイアログが表示されます。
「解除する」ボタンをクリックすると、月報確定が解除されます。
出退勤欄
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 出社時刻 退社時刻 |
◯ | 15分単位での選択 ※1分単位での選択は不可 |
| 休憩 | 15分単位での選択 ※1分単位での選択は不可 |
|
| 報告事項 | テキスト欄 ※アウトプットには非表示 ※本人の業務報告書画面に保存 ※メール通知は可（要設定：社員マスタ） |
各種申請
休暇・休日出勤申請をする機能です。
- 選択している日にちが出勤日の場合
休暇を取得し、出勤日を休日にする機能です。
- 選択している日にちが休日の場合
休日に工数を登録できるように、休日を出勤日にする機能です。
作業工数欄
「新規登録」ボタン
明細1行を新規作成できる機能です。
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 作業内容 | 作業：案件指定の直接工数 部門：間接工数 ※関連マスタ：日報作業内容マスタ |
|
| 案件 | 〇 | 案件を指定する項目 ※テキスト枠から案件を検索可能 |
| 売上項目 | 〇 | 案件に紐づく売上項目を指定する項目 ※プルダウンから売上項目を選択 |
| ｷｬｽﾃｨﾝｸﾞ/残時間 | 予定時間： 指定案件でキャスティングされた時間 実績時間： 指定案件に自分が確定した時間 残り時間： キャスティング – 実績時間 |
|
| 所要時間 | 〇 | 案件に紐づく工数を指定する項目 ※15分単位 |
| 備考 | 備考欄 ※作業時間集計表に出力結果として表示 |
|
| 要入力時間 | 対象日に入力が必要な時間の表示 ※マイナスの場合は時間登録時間が オーバーしている |
ヘッダー
登録されたデータ(作業工数欄)を一括で削除する機能です。
明細
- 引用して新規作成
指定した行に登録されているデータ(作業工数明細)をコピーする機能です。
- 削除
指定した行に登録されているデータ(作業工数明細)を削除する機能です。
指定した行に登録されているデータ(作業工数明細)の
・作業工数(15分単位)を指定する
・「編集」ボタンより登録内容全体を修正できる画面を表示
・作業工数の備考を記入する
候補欄
過去に登録した作業内容が、今日の作業登録の「候補」としてリスト表示されています。
キーワードや日付で作業内容を絞り込むことも可能です。
