一括発注登録では発注情報をまとめて編集したり、1つの支払先に対する合計発注書を作ったりすることができます。
一括発注登録の入り方
一括発注登録画面に入るには、次の2通りがあります。
- 利益計画画面で、原価行を選択して一括発注ボタンをクリック。
- メインメニューの【案件関係】→【一括発注登録】をクリック。
発注情報の検索方法
メインメニューから入ったときは、発注情報の検索ができます。
検索項目については、次の記事を参照してください。
発注情報の保存・申請・削除を行う
発注画面の処理を一括発注登録画面で処理することができます。
対象の発注情報にチェックを入れて、一時保存か申請、削除のボタンをクリックしてください。
合計発注書を新規に作成する
対象の発注情報にチェックを入れて、新規合計発注書をクリックすれば、合計発注書発行画面に進むことができます。
この操作には次の条件が必要です。
- 支払先が同じ。
- 進捗が発注承認済である。
- 合計発注書をまだ作成していない。
基本情報の入力や明細の編集については、次の記事を参照してください。
合計発注書については、次の操作が行なえます。
- 一時保存：合計発注書を保存する。
- 削除：合計発注書を削除する。
- 印刷：合計発注書や合計発注請書を印刷する。「発注書不要」は履歴だけを保存する。
- メール送信：合計発注書や合計発注請書を発注先にメールにて送付する。
合計発注書を変更する
作成した合計発注書の発行画面に入るには、発注情報の合計発注書コードをクリックします。
仕入の計上と削除
仕入画面で行うような操作が一括発注登録画面でも可能です。
対象の発注情報にチェックを入れて、仕入計上か仕入削除のボタンをクリックしてください。
仕入予定日、支払予定日の一括変更
仕入予定日、支払予定日の日付を一括で変更することができます。
※「日付一括変更」ボタンは入力補助の機能のため、即時データには反映しません。
変更した日付で更新したい場合は「発注申請」、「仕入計上」を実施してください。
①仕入予定日、支払予定日を変更したい原価行にチェックをいれる。
②プルダウンより仕入予定日もしくは支払予定日を選択する。
③変更したい日付を指定し「日付一括変更」ボタンをクリックする。
④①で選択した原価行の日付が変更される
※④のあと「発注申請」、「仕入計上」を実施すると変更した日付情報でデータが更新されます。
費目の一括変更
各原価で登録されている費目をを一括で変更することができます。
※「費目一括変更」ボタンは入力補助の機能のため、即時データには反映しません。
更新したい場合は「発注申請」、「仕入計上」を実施してください。
①費目を変更したい原価行にチェックをいれる。
②プルダウンより変更したい費目を選択するを選択する。
③「費目一括変更」ボタンをクリックする。
④①で選択した原価行の費目が変更される。
※④のあと「発注申請」、「仕入計上」を実施すると変更した日付情報でデータが更新されます。
支払請求書が届いた際の処理
請求書未着で仕入計上した発注情報を到着日を指定して、到着に変更します。
①対象となる発注情報のチェックボックスをチェックを入れる。
②選択した発注情報の「到着日」を入力し「到着」ボタンをクリックする。
・発注情報の状態が「未着」⇒「到着」へ進みます。
・進捗は「仕入計上済」で変わりません。
更新日：2022/09/14