経費の警告情報は4種類と多くはありませんが、つい後回しにしがちです。
毎月の締日までに、経費に関する申請と処理を余裕を持って行うことが望ましいと言えます。
経費の警告情報
精算書を印刷していない申請承認済みの経費データが存在します
- 申請が承認済みでありながら、精算書を印刷していない経費データがあります。
- 精算書を印刷して、経理担当に渡してください。
精算予定日の◯日前（△日後）であるが精算処理されていない経費データが存在します
- 精算予定日の直前、もしくは経過しているのに精算処理が行われていない経費データがあります。
- 経費を精算するか、削除してください。
仮払予定日の△日後であるが仮払が行われていない経費データが存在します
- 仮払予定日を過ぎているにもかかわらず、仮払が行われていない経費データがあります。
- 仮払担当者に確認のうえ、各払処理をするよう催促してください。
仮払日の◯日前（△日後）に承認されていない仮払申請があります
- 仮払日の直前、もしくは経過しているのに承認されていない仮払申請があります。
- 承認の経路図を確認したうえで、承認者に催促してください。