ファイル管理オプション
ファイル管理オプションでは、電子的に受け取った請求書の保管、経費精算の証憑の電子保管や、各画面へのファイル添付を行える機能となります。
具体的には以下の機能を利用することができます。
電子証憑保管機能（受取請求書、経費領収書）
支払先から受け取った請求書（ＰＤＦ）や、経費精算の証憑（領収書）をアップロードし、電子帳簿保存法の要件に沿ってタイムスタンプを付与し、保管する機能です。
アップロードしたファイルの検索、検証も可能です。
受取請求書の電子保存
受取請求書登録画面で請求書ファイルをアップロード
支払先から受け取った請求書PDFを最大200ファイルまで一括アップロードが可能です。
アップロードされたファイルは、電子帳簿保存法の要件に沿ってタイムスタンプ付与がなされます。
加えて、請求書に記載されている支払先、請求日、金額などの情報をOCRで読み取ります。
OCR読み取り結果を確認・修正
請求書をプレビューしながら、OCRで読み取った支払先、請求日、金額などの情報を確認・修正します。
メモ欄にJOBNo.や仕入No.を記載いただくことで、現場部門から経理部門へ情報伝達が可能です。
電子帳簿保存法で求められる「検索機能の確保」に対応
受取請求書登録画面からアップロードした受取請求書ファイルは、検索画面から検索・ダウンロードできます。
請求日（取引年月日）、金額（取引金額）、支払先などの条件を組み合わせた検索が可能です。
受取請求書データと案件の仕入データの照合
支払請求書チェック画面では、案件の仕入画面で作成した「仕入データ」と、支払先から受領した「受取請求書データ」を、N対Nで紐づけ処理することが可能です。
経費領収書の電子保存
経費明細登録画面で領収書ファイルをアップロード
PCまたはスマートフォンから領収書ファイルのアップロードが可能です。
経費明細に領収書ファイルを添付して「登録」ボタンを押下すると、当該ファイルにタイムスタンプが付与されます。
※スマートフォン版UIは「セキュリティオプション」（社外接続オプション）をご契約中のお客様に提供しております。
電子帳簿保存法で求められる「検索機能の確保」に対応
経費明細登録画面からアップロードした領収書ファイルは、領収書検索画面から検索・ダウンロードできます。
発生日（取引年月日）、金額（取引金額）、キーワードなどの条件を組み合わせた検索が可能です。
共通：タイムスタンプの検証機能
タイムスタンプの検証が可能、受取請求書の非改ざんを証明
アップロードされた受取請求書に付与したタイムスタンプが有効であるかを確認できます。
タイムスタンプの付与以降にファイルが更新されていた場合、検証結果が「NG」となります。
ファイル管理機能（各種画面へのファイルの添付機能）
Reforma PSAで行う様々な業務に紐づけて、ファイルを添付・活用する為の機能です。
各種業務画面よりアップロードされたファイルは、ファイル管理モジュール上で一括管理され、様々な条件により検索・内容の確認・ダウンロードをすることが出来ます。
各画面からのファイルのアップロード・ダウンロード
以下画面からファイルのアップロード・ダウンロードが可能です。
・案件関連 ：案件基本画面、利益計画画面、見積画面、受注画面、請求画面、発注画面、仕入画面
・マスタ関連：クライアント・得意先マスタ、支払先マスタ
ファイル管理画面でのファイルのアップロード・ダウンロード
ファイル管理画面から直接ファイルをアップロード・ダウンロードすることも可能です。
【アップロード】
【ダウンロード】
ファイルの分類・管理・検索機能
各画面よりアップロードされたファイルは、ファイル管理画面で一括管理され、様々な条件により検索・内容の確認・ダウンロードが可能です.
ファイル管理オプションの料金体系と申込方法
料金体系
Reforma PSAのファイル管理オプションはユーザー単位ではなく「ご契約いただいている環境（法人）単位」の課金となります。
「ファイル保存総容量（バイト数）」と「月のタイムスタンプ付与件数」による従量課金制となり、前月末時点のファイル総容量と前月中のタイムスタンプ付与数で当月の従量課金額を決定いたします。
詳細はファイル管理（電子帳簿保存法対応）オプションの価格体系をご確認ください。
申込方法
TOP画面の「問合せ窓口」メニューの「月額オプション（ファイル管理機能）申込に関する窓口」よりお申込みいただけます。
