事前承認経費の事前申請
①トップ画面メニューの「業務報告書・各種申請」をクリックする。
②「経費全般」をクリックする。
「経費全般」画面が表示されます。
③「新規申請」をクリックする。
④「事前承認経費」をクリックする。
「事前承認経費申請」画面が表示されます。
⑤ 概要を入力する。
「事前承認経費」では、「支払方法」の選択が必要です。
「支払方法」は「個人立替」と「法人カード」から選択します。
⑥「登録」をクリックする。
明細は、概要の承認後に登録します。
概要入力サンプル
⑦「明細登録」をクリックする。
「事前承認経費・明細登録」画面が表示されます。
⑧使用予定の経費明細を登録する。
登録する明細が複数の場合、複数行登録することが出来ます。
登録済みの明細は自動で一時保存されますので、一度画面を閉じて後から続きを入力することも出来ます。
※申請金額＜精算金額の場合、その申請を取下げ、新たに申請する必要があります。
費目には、費目マスタの「経費出力タイプ」の「事前承認経費」にチェックがついている費目が表示されます。
設定方法については、「費目マスタ」の画面構成・仕様をご確認ください。
事前承認経費・明細登録サンプル
⑨すべての明細を登録後、「事前申請」ボタンをクリックし、登録内容を申請する。
事前申請の取り消し
事前申請を取り消します。
①「事前申請取消」ボタンをクリックする。
