事前承認経費の事前申請
①トップ画面メニューの「業務報告書・各種申請」をクリックする。
②「経費全般」をクリックする。
「経費全般」画面が表示されます。
③「新規申請」をクリックする。
④「事前承認経費」をクリックする。
「事前承認経費申請」画面が表示されます。
⑤ 概要を入力する。
「事前承認経費」では、「支払方法」の選択が必要です。
「支払方法」は「個人立替」と「法人カード」から選択します。
⑥「登録」をクリックする。
明細は、概要の承認後に登録します。
概要入力サンプル
⑦「明細登録」をクリックする。
「事前承認経費・明細登録」画面が表示されます。
⑧使用予定の経費明細を登録する。
登録する明細が複数の場合、複数行登録することが出来ます。
登録済みの明細は自動で一時保存されますので、一度画面を閉じて後から続きを入力することも出来ます。
※申請金額＜精算金額の場合、その申請を取下げ、新たに申請する必要があります。
費目には、費目マスタの「経費出力タイプ」の「事前承認経費」にチェックがついている費目が表示されます。
設定方法については、「費目マスタ」の画面構成・仕様をご確認ください。
事前承認経費・明細登録サンプル
※画面上の「領収書種類」で選択するもの
| 費用が記載されている請求書（領収書） | 画面上の「領収書種類」で選択するもの |
|---|---|
| 適格請求書発行事業者からの適格請求書（領収書） | 「適格請求書（領収書）または発行なし」 |
|
請求書（領収書）が発行されなかった （ただし、「一定の事項を記載した帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められる取引」に相当） ※「一定の事項を記載した帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められる取引」は、以下を参照のこと。 （2023年4月時点で、問107） |
|
| （免税事業者等からの）区分記載請求書（領収書） | 「その他の請求書（領収書）」 |
※「領収書種類」の「？」ヒントマークの内容
⑨すべての明細を登録後、「事前申請」ボタンをクリックし、登録内容を申請する。
事前申請の取り消し
事前申請を取り消します。
①「事前申請取消」ボタンをクリックし、表示される確認ダイアログにて「申請を取り消す」をクリックします。
更新日：2023/07/19