「事前承認経費申請」とは
- 「事前承認経費申請」とは、事前申請・承認が必要な経費の申請・精算をする処理です。
- 「事前承認経費申請」では、事前申請の承認済み金額を超過して清算申請はできません。
その申請を取下げ、新たに申請する必要があります。
承認が不要な経費は、「仮払」処理で精算します。
「仮払」申請については、次の記事を参照してください。
仮払申請について - 支払方法として、「個人立替」「法人カード」から選択することができます。
「事前承認経費申請」処理の流れ
以下の順で処理を行います。
- 「事前承認経費」の申請
- 精算の申請
- 精算書印刷
注意※1. 経理の支払処理は、精算申請承認済かつ精算書発行処理後となります。(必須)
注意※2. 申請者は、領収書などの証憑と合わせて精算書を経理担当に提出します。(任意)
注意※3. “支払処理済”とは、システム上の処理の完了を表しています。
上図は、一般的な経費申請処理の流れを表したものです。
承認パターンの設定・運用方法により、上長および経理担当の承認は省略できる場合が
あります。システム上、「事前申請」を省略することは出来ません。