01.発注・仕入データを準備する – ZAC / Reforma PSA ヘルプセンター

このページでは、「発注情報」「発注書情報」「仕入情報」の新規登録・更新を行うために必要な、データ準備について説明します。
※この記事ではZACの標準設定に準拠した取込ファイルを用いてご説明いたします。

取込ファイル

ZACに取り込むデータをCSVファイルで作成します。
CSVファイルのサンプルは下記のリンクよりダウンロード可能です。

発注データ　：ZAC_01_発注データCSVサンプル.csv
発注書データ：ZAC_02_発注書データ（ヘッダ）CSVサンプル.csv
　　　　　　　ZAC_02_発注書データ（明細）CSVサンプル.csv
仕入データ　：ZAC_03_仕入データCSVサンプル.csv

※サンプルのCSVファイルを表計算ソフト「Microsoft Excel」で編集する場合は、「CSV(コンマ区切り)」形式でファイルで保存してください。

データを準備する前に

データを準備する前に、利益計画画面にて下記事項のご確認をお願いいたします。

取り込む仕入のつけ先となる案件とその売上項目、予定原価が登録されていること
取り込む仕入のつけ先となる案件が「引承」以降であること

取込書式

前述でダウンロードしたCSVファイルを、取込書式に従って整備します。
取込書式を記載した資料は下記リンクよりダウンロード可能です。

・ZAC_発注仕入取込機能取込書式-20211126.pdf

取込書式の各項目の説明は下記の表をご確認ください。

項目	説明
項目名	仕入データの情報としてに登録可能となる項目です。
入力条件	〇必須・・・・・取込時に入力必須の項目となります。 △任意・・・・・取込時に入力任意の項目となります。 ◎キー・・・・・当該仕入データを呼び出す際に選択される項目となります。
データ型	文字列・・・・・任意の文字列を入力します。文字列・複行・・任意の文字列を入力します。改行が可能です。文字列・選択・・取込ルールに記載の文字列から選択します。コード・選択・・取込ルールに記載のコードから選択します。マスタコード・・当該マスタデータのコードを入力します。日付・・・・・・取込ルールに従って日付を入力します。数値・・・・・・数値を入力します。金額・・・・・・数値を入力します。
桁数	入力可能な文字数の上限です。
関連マスタ	当該仕入データの取込より先に登録しておく必要のあるマスタです。
取込ルール	各項目にて取込可能となる入力内容のルールです。

発注データ

発注データ取込では、発注データCSVファイルを取り込むことで、「発注情報」「発注書情報」「仕入情報」の新規登録・更新を行います。
どの情報を登録・更新するかの条件は発注データCSV内の「取込進捗」の値によって決定します。

発注データCSV		動作
取込進捗の値	設定する値	動作
発注申請中	02	発注を新規登録/更新する。
発注承認済	03	発注を新規登録/更新する。
発注済	04	発注書を新規登録する。
仕入申請中	05	発注を新規登録/更新する。発注書を新規登録する。仕入を新規登録し申請中とする。
仕入分納あり	06	発注を新規登録/更新する。発注書を新規登録する。仕入を新規登録し承認済とする。未完納にする。
仕入計上済	07	発注を新規登録/更新する。発注書を新規登録する。仕入を新規登録し承認済とする。完納済にする。

※「JOBNo.」「旧JOBNo.」はどちらか一方のみ入力してください。
※「支払予定日」と、「仕入予定日」と「支払パターンで決まる日付」が異なる場合、発注は「特払」となります。「備考」への入力が必須です。

発注書データ

発注書データ取込では、ヘッダと明細の2種類のCSVファイルを取り込んで、発注書情報を新規登録・更新を行います。
ヘッダの取り込みは必須ですが、明細は任意です。
発注書データ取込では、発注書1行あたり、明細を最大20行を指定できます。

ヘッダ

※「JOBNo.」「旧JOBNo.」はどちらか一方のみ入力してください。
※「自動補完フラグ」が「自動補完する」の場合、「発注日」～「金額表示」の入力が自動で反映されます。入力は不可となりますのでご注意ください。
また、明細を取り込むことはできません。
※「自動補完フラグ」が「自動補完しない」の場合、必ず明細を1行以上取込んでください。