社員マスタに登録された社員に画面毎にアクセス権限を付与します。
ライセンスが付与されていない画面に設定はできません。
操作手順
権限マスタ画面では、「社員の検索」「権限付与状況の変更」を行うことができます。
権限マスタの機能説明動画は下記リンク先をご覧ください(新規タブが開きます)。
権限マスタの機能説明動画
社員の検索
社員を検索し、現在の権限情報を表示します。
- 画面①にて、検索条件の設定を行います。
- 「検索」ボタンをクリックしてください。
- 画面②に検索結果が一覧で表示されます。
検索条件の設定
「部門」
プルダウンメニューより、検索したい社員の所属している部門をクリックしてください。
「社員」
テキストボックスに社員コードを直接入力するか、虫メガネで検索してください。
「雇用形態」
プルダウンメニューより、検索したい社員の雇用形態を選択してください。
「権限タイプ」
プルダウンメニューより、検索したい社員の権限タイプを選択してください。
「社員範囲指定」
社員コードの範囲を指定します。 未入力の場合は全件対象。
「編集方法」
ZACでは、画面をグループ毎に管理しています。
権限を、個別画面で設定するか、グループで設定するかラジオボタンにて選択してください。
「接続方法」
ZACは通常接続と社外接続で、それぞれ権限の設定をする必要があります。
通常接続か社外接続をラジオボタンにて選択してください。
権限付与状況の変更
検索した社員の権限付与状況を変更します。
- 画面②の社員/画面一覧表にて、権限付与状況を変更したい「社員名」と「画面名」の交わるセルをクリックしてください。
- クリックする度に、記号が「×」→「△」→「◯」→「×」と変化します。
記号に対応する権限付与状況は以下の通りです。
・ 権限なし(×):閲覧、修正共に不可。メニューでマスタ名がグレーアウトとなる。
・ 閲覧権限(△):閲覧とアウトプット(ダウンロード)のみ可能。
・ 修正権限(◯):閲覧と修正が行える。
- 権限付与状況を変更したら、「修正」ボタンをクリックします。
権限付与状況の一括変更
・画面、グループ毎の場合
権限付与状況を、画面、グループ毎に一括で変更することができます。
- 画面②の社員/画面一覧表にて、権限付与状況を変更したい「画面名」または「グループ」をクリックしてください。
- クリックする度に、列上の全てのセルの記号が「×」→「△」→「◯」→「×」と変化します。
- 権限付与状況を変更したら、「修正」ボタンをクリックします。
・社員毎の場合
権限付与状況を、社員毎に一括で変更することができます。
- 画面②の社員/画面一覧表にて、権限付与状況を変更したい「社員名」をクリックしてください。
- クリックする度に行上の全てのセルの記号が「×」→「△」→「◯」→「×」と変化します。
- 権限付与状況を変更したら、「修正」ボタンをクリックします。
権限マスタの検索項目
項目名 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|
部門 | プルダウンメニュー | 指定しない |
社員 | 半角数字7桁 | |
雇用形態 | プルダウンメニュー | 指定しない |
役職 | プルダウンメニュー | 指定しない |
項目名 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|
権限タイプ | プルダウンメニュー | 指定しない |
社員範囲指定 | 半角数字7桁 | |
編集方法 | ラジオボタン | 個別 |
接続方法 | ラジオボタン | 通常 |
公開:2022/02/04