ライセンスマスタ

社員マスタに登録された社員に、ZACのライセンスを付与します。
各機能を使用するためには、ライセンスの付与後、権限マスタでの権限の付与が必要となります。

操作手順

ライセンスマスタ画面では、「社員の検索」「ライセンス付与状況の変更」を行うことができます。

ライセンスマスタの機能説明動画は下記リンク先をご覧ください（新規タブが開きます）。
ライセンスマスタの機能説明動画

社員の検索

社員を検索し、現在のライセンス情報を表示します。

1. 画面①にて、検索条件の設定を行います。
2. 「検索」ボタンをクリックしてください。
3. 画面②に検索結果が一覧で表示されます。

検索条件の設定

「部門」
プルダウンメニューより、検索したい社員の所属している部門をクリックしてください。

「社員」
テキストボックスに社員コードを直接入力するか、虫メガネで検索してください。

「雇用形態」
プルダウンメニューより、検索したい社員の雇用形態を選択してください。

「社員範囲指定」
社員コードの範囲を指定します。 未入力の場合は全件対象。

非表示情報について

ライセンスマスタの社員検索では、初期設定として「使用不可も表示」チェックボックスにチェックが入っているため、非表示設定を行っている「社員情報」も表示されます。
表示しないためには、「使用不可も表示」チェックボックスからチェックを外してください。

画面①で「使用不可も表示」チェックボックスのチェックを外すことで、非表示となります。

ライセンス付与状況の変更

検索した社員のライセンス付与状況を変更します。

1. 画面②の社員/ライセンス一覧表にて、ライセンス付与状況を変更したい「社員名」と「機能名」の交わるセルをクリックしてください。
   
2. クリックする度に、記号が「×」→「△」→「◯」→「×」と変化します。
   記号に対応するライセンス付与状況は以下の通りです。
   
   ・ ライセンスなし（×）：閲覧、修正共に不可。メニューでマスタ名がグレーアウトとなる。
   ・ 閲覧ライセンス（△）：閲覧のみ可能。
   ・ 修正ライセンス（◯）：閲覧と修正が行える。
   
   
3. ライセンス付与状況を変更したら、「修正」ボタンをクリックします。

ライセンス付与状況の一括変更

・機能毎の場合

ライセンス付与状況を、機能毎に一括で変更することができます。

1. 画面②の社員/ライセンス一覧表にて、ライセンス付与状況を変更したい「機能名」をクリックしてください。
   
2. クリックする度に、列上の全てのセルの記号が「×」→「△」→「◯」→「×」と変化します。
   
3. ライセンス付与状況を変更したら、「修正」ボタンをクリックします。

ライセンス付与状況の一括変更

・社員毎の場合

ライセンス付与状況を、社員毎に一括で変更することができます。

1. 画面②の社員/ライセンス一覧表にて、ライセンス付与状況を変更したい「社員名」をクリックしてください。
   
2. クリックする度に、行上の全てのセルの記号が「×」→「△」→「◯」→「×」と変化します。
   
3. ライセンス付与状況を変更したら、「修正」ボタンをクリックします。

ライセンスマスタの検索項目

項目名	入力形式(文字数)	初期値
部門	プルダウンメニュー	指定しない
社員	半角数字4桁
雇用形態	プルダウンメニュー	指定しない
社員範囲指定	半角数字4桁
使用不可も表示	チェックボックス	チェックあり

ライセンスマスタの社員/ライセンス一覧表

ライセンス名の下側にある数字の内容は、次の通りです。

A	ライセンス数上限(修正)	購入した修正ライセンス（〇）の総数
B	使用ライセンス数(修正)	既に付与されている修正ライセンスの総数（※1）
C	修正ライセンス余り【A-B】	修正ライセンスの残数（※2）
D	ライセンス数上限(閲覧)	購入した閲覧ライセンス（△）の総数
E	使用ライセンス数(閲覧)	既に付与されている閲覧ライセンスの総数（※1）
F	閲覧ライセンス数余り【C+D-E】	閲覧ライセンスの残数（※2）

※1 表示されていない社員に対し、付与しているライセンス数も含まれています。
※2 購入した数字を超えるライセンスは付与できません。その場合は、赤字で表示されます。この状態で登録はできないので、気をつけてください。

公開：2022/02/04