日報作業内容マスタに登録した情報は、業務報告書の作業内容や休暇取得申請で使われます。
操作手順
日報作業内容マスタ画面では、「日報作業内容情報の新規登録」「登録済み日報作業内容情報の検索」「登録済み日報作業内容情報の修正」を行うことができます。
日報作業内容マスタの機能説明動画は下記リンク先をご覧ください(新規タブが開きます)。
日報作業内容マスタの機能説明動画
日報作業内容情報の新規登録
日報作業内容情報を新規登録します。
- 画面①の「新規登録」ボタンをクリックしてください。
- 画面③に「新規登録用画面」が表示されます。
- 登録内容を設定後、「登録」ボタンをクリックしてください。
- 「〇〇を登録しました」というメッセージが表示されたら、登録完了です。
登録済み日報作業内容情報の検索
登録済みの日報作業内容情報を検索します。
・キーワード検索
- 画面①で「キーワード検索」テキストボックスに、検索したい名称の文字列を入力してください。
- 「検索」ボタンをクリックしてください。
- 検索結果が画面②に表示されます。
非表示情報の表示
通常、非表示設定を行っている日報作業内容情報は検索結果に表示されません。
画面①で「使用不可も表示」チェックボックスにチェックを入れることで、表示されるようになります。
表示順の変更
日報作業内容の検索結果の表示順を変更します。
- 画面②で、順番を上げたい日報作業の「↑」ボタンをクリックしてください。
- 「順番並び替えました」というメッセージが出力され、上部の日報作業と順序が入れ替わります。
登録済み日報作業内容情報の修正
登録済みの日報作業内容情報を修正します。
- 画面②で修正したい日報作業内容情報の「コード」をクリックしてください。
- 画面③に日報作業内容情報の修正画面が表示されます。
- 日報作業内容情報を修正後、「登録」ボタンをクリックします。
- 「〇〇を修正しました」というメッセージが表示されたら、修正完了です。
日報作業内容情報の表示・非表示
日報作業内容情報は、様々な情報に紐づいているため、削除できない仕様になっています。使用しなくなった日報作業内容情報は、画面③修正画面にて非表示を選択、登録してください。
再度使用する場合は、表示を選択、登録してください。
表記 | 表示 | 非表示 |
---|---|---|
「使用可・不可」 | 使用可 | 不可 |
ページ移動
修正画面は、画面②検索結果の表示順に移動することができます。
- 「前へ」または「次へ」ボタンをクリックしてください。
- ②検索結果の表示順に、修正画面が表示されます。
日報作業内容マスタの検索項目
項目名 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|
キーワード検索 | 半角20文字 | |
使用不可も表示 | チェックボックス | チェックなし |
日報作業内容マスタの設定項目
設定項目は作業タイプによって変わります。
作業タイプ:作業・指定部門
項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|---|
作業タイプ | ◯ | プルダウンメニュー | 作業 |
コード | ◯ | 半角数字3桁 | |
名称 | ◯ | 半角25文字 | |
備考 | 半角200文字 |
作業タイプ:部門
項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|---|
作業タイプ | ◯ | プルダウンメニュー | 作業 |
コード | ◯ | 半角数字3桁 | |
名称 | ◯ | 半角25文字 | |
部門階層 | ◯ | プルダウンメニュー | |
備考 | 半角200文字 |
作業タイプ:休暇
項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|---|
作業タイプ | ◯ | プルダウンメニュー | 作業 |
コード | ◯ | 半角数字3桁 | |
名称 | ◯ | 半角25文字 | |
略称 | ◯ | 半角8文字 | |
略称2 | 半角8文字 | ||
休暇タイプ | ◯ | プルダウンメニュー | |
休暇の長さ | ◯ | ラジオボタン | 全日 |
備考 | 半角200文字 |
作業タイプ:休日出勤
項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|---|
作業タイプ | ◯ | プルダウンメニュー | 作業 |
コード | ◯ | 半角数字3桁 | |
名称 | ◯ | 半角25文字 | |
略称 | ◯ | 半角8文字 | |
略称2 | 半角8文字 | ||
休暇タイプ | プルダウンメニュー | ||
備考 | 半角200文字 |
その他登録情報
項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
---|---|---|---|
使用可・不可(※1) | ◯ | ラジオボタン | 使用可 |
新規登録日(※1) | 自動 | 新規登録の日時 | |
最終更新日(※1) | 自動 | 最終更新のユーザー名 | |
最終更新日(※1) | 自動 | 最終更新の日時 |
※1 新規登録、修正時のみ入力可。
公開:2022/02/04