社員の情報を登録します。
部門マスタ、ゾーンマスタ、役職マスタ、雇用形態マスタ、勤務形態マスタ、自社口座
マスタ、銀行マスタ、休暇タイプマスタを参照します。
操作手順
社員マスタの機能説明動画は下記リンク先をご覧ください（新規タブが開きます）。
社員マスタの機能説明動画
社員情報の新規登録
「社員情報」を新規登録します。
- 画面①の「新規登録」ボタンをクリックしてください。
- 画面③に「新規登録用画面」が表示されます。
- 登録内容を設定後、「登録」ボタンをクリックしてください。
- 「続いて所属部門を登録します。」というポップアップメッセージが表示されたら、「OK」ボタンをクリックしてください。
- 所属部門登録の画面が表示されたら、内容を入力して、「登録」ボタンをクリックしてください。
登録済み社員情報の検索
登録済みの「社員情報」を検索します。
・キーワード検索
- 画面①で「キーワード検索」テキストボックスに、検索したい名称の文字列を入力してください。
- 「検索」ボタンをクリックしてください。
- 検索結果が画面②に表示されます。
・ア～ワ行 ABC検索
- 「ア～ワ行 ABC」の中から、検索したい名称の頭文字のリンクをクリックしてください。
- 検索結果が画面②に表示されます。
部門の絞り込み
所属部門で絞り込んで検索することができます。
所属部門は、「社員情報」の「部門異動」にて設定できます。
画面①で「部門」テキストボックスに、検索したい社員の所属している「部門コード」を直接入力、または虫メガネをクリックし、部門検索を行ってください。
雇用形態の絞り込み
雇用形態で絞り込んで検索することができます。
所属部門は、「社員情報」の「雇用形態」にて設定できます。
画面①で「雇用形態」プルダウンメニューより、検索したい社員の「雇用形態」を選択してください。
非表示情報の表示
通常、非表示設定を行っている「社員情報」は検索結果に表示されません。
画面①で「使用不可も表示」チェックボックスにチェックを入れることで、表示されるようになります。
表示順の変更
通常、検索結果は「コード」の昇順で表示されています。検索結果の表示順を変更します。
- 画面②で表示順を変更したい「列名」をクリックしてください。
- クリックした列名に応じて、検索結果の表示順が変更されます。（▲＝昇順、▼＝降順）
登録済み社員情報の修正
登録済みの「社員情報」を修正します。
- 画面②で修正したい「社員情報」の「コード」をクリックしてください。
- 画面③に「修正画面」が表示されます。
- 内容を修正後、「登録」ボタンをクリックします。
所属部門について
所属部門の移動や修正、削除が行えます。
・移動する場合
- 画面③で「部門移動」ボタンをクリックします。
- 所属部門登録の画面が表示されたら、内容を入力して、「登録」ボタンをクリックしてください。
・修正する場合
- 画面③で修正したい部門の「修正」ボタンをクリックします。
- 所属部門登録の画面が表示されたら、内容を修正して、「登録」ボタンをクリックしてください。
・削除する場合
- 画面③で修正したい部門の「削除」ボタンをクリックします。
- 所属部門の行が削除されます。
社員情報の表示・非表示
社員情報は、様々な情報に紐づいているため、削除できない仕様になっています。使用しなくなった社員情報は、画面③修正画面にて非表示になるよう設定、登録してください。
再度使用する場合は、表示となるよう設定、登録してください。
| 表記 | 表示 | 非表示 |
|---|---|---|
| 「入社日」「退職日」 |
入社日～現在～退職日 |
左記以外 |
ページ移動
修正画面は、画面②検索結果の表示順に移動することができます。
- 「前へ」または「次へ」ボタンをクリックしてください。
- ②検索結果の表示順に、修正画面が表示されます。
社員マスタの検索項目
| 項目名 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|
| キーワード検索 | 半角20文字 全角20文字 |
|
| 部門 | 半角4文字 | |
| 雇用形態 | プルダウンメニュー | 指定しない |
| ア～ワ行 ABC | リンク | |
| 使用不可も表示 | チェックボックス | チェックなし |
社員マスタの設定項目
基本情報
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| コード | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 社員名 | ◯ | 半角18文字 全角9文字 |
|
| 社員カナ | ◯ | 半角20文字 | |
| 役職 | 指定しない | ||
| 雇用形態 | ◯ | 役員 | |
| 勤務形態（年）（※1） | 半角数字4桁 | ||
| 勤務形態（月）（※1） | 半角数字2桁 | ||
| 勤務形態（※1） | プルダウンメニュー |
※1 新規登録時は非表示。
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 作業単価（年） | 半角数字4桁 | ||
| 作業単価（月） | 半角数字2桁 | ||
| 作業単価（ゾーン） | プルダウンメニュー | 指定しない |
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| E-mail（メールアカウント）（※2） | 半角48文字 | ||
| E-mail（ドメイン名） | プルダウンメニュー | ||
| 上位承認者※3 | 半角数字4桁 | ||
| 入社日（年） | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 入社日（月） | ◯ | 半角数字2桁 | |
| 入社日（日） | ◯ | 半角数字2桁 | |
| 退社日（年） | 半角数字4桁 | ||
| 退社日（月） | 半角数字2桁 | ||
| 退社日（日） | 半角数字2桁 | ||
| ユーザー名 | ◯ | 半角40文字 | |
| 新しいパスワード | 半角100文字 | ||
| 新しいパスワード（確認） | 半角100文字 | ||
| 次回パスワード変更 | ラジオボタン | する | |
| 管理者権限 | ◯ | チェックボックス | |
| 経理担当 | ◯ | チェックボックス | |
| 業務報告書入力チェック | ◯ | ラジオボタン | |
| メール送信者 | プルダウンメニュー |
※2 必ず登録時点で有効なメールアドレスをご登録ください。
有効でないメールアドレスが送信先に登録されると、下記の問題が生じる可能性があります。
・配信エラーが発生
・当該アドレスへの配信が最大14日停止
※3 「上位承認者」について
ZACでは通常、承認者が承認申請を行った場合、自己承認により申請が即時承認となります。
「上位承認者」を設定すると、登録されている上位承認者に申請があがります。
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| FBデータ | ◯ | ラジオボタン | |
| 振込元銀行 | プルダウンメニュー | ||
| 取引銀行 | 半角数字7桁 | ||
| 預金種別 | ラジオボタン | 普通 | |
| 口座番号 | 半角数字7桁 | ||
| 口座名義 | 半角40文字 | ||
| 休暇タイプ | プルダウンメニュー | ||
| 給与日（年） | 半角数字4桁 | ||
| 給与日（月） | 半角数字2桁 | ||
| 給与日（日） | 半角数字2桁 | ||
| 期限日（年） | 半角数字4桁 | ||
| 期限日（月） | 半角数字2桁 | ||
| 期限日（日） | 半角数字2桁 | ||
| 付与日数 | 半角数字4桁 | ||
| 新規登録日（※3） | 自動 | 新規登録の日時 | |
| 最終更新者（※3） | 自動 | 最終更新のユーザー名 | |
| 最終更新日（※3） | 自動 | 最終更新の日時 |
※3 新規登録時は非表示。
公開：2022/02/04