部門の情報を登録します。部門は6階層の組織として登録します。
部門長を登録できます。部門長は、承認経路で使用できます。
対外帳票に印刷する住所情報を管理します。
①6階層の設定
会社の組織で一番下の階層を6階層に設定案件登録、実績集計は6階層が基本になります。
②集計区分の登録
6階層の下に更に損益集計を細分化するための集計区分が置かれます。一番下に枝分かれしていない部門も、6階層を同じ部門名で登録する必要が
あります。（Ex.管理部、第1制作、第2制作）
③最上位の登録
最上位に全社（Ex.2階層）を置き、その上はそのまま同じ名前で1階層まで
登録します。
④組織の拡張
あとで必要になれば、組織を拡張できます。 （Ex.3階層に別事業を追加等）
操作手順
部門マスタ画面では、「部門情報の新規登録」「登録済み部門情報の検索」「登録済み部門情報の修正」を行うことができます。
部門マスタの機能説明動画は下記リンク先をご覧ください（新規タブが開きます）。
部門マスタの機能説明動画
部門情報の新規登録
「部門情報」を新規登録します。
- 画面①の「新規登録」ボタンをクリックしてください。
- 画面③に「新規登録用画面」が表示されます。
- 登録内容を設定後、「登録」ボタンをクリックしてください。
登録済み部門情報の検索
登録済みの「部門情報」を検索します。
・キーワード検索
- 画面①で「キーワード検索」テキストボックスに、検索したい名称の文字列を入力してください。
- 「検索」ボタンをクリックしてください。
- 検索結果が画面②に表示されます。
階層の絞り込み
階層で絞り込んで検索することができます。
階層は、画面③の「階層」にて設定できます。
- 画面①で「階層」プルダウンメニューより階層を選択します。
「指定しない」を選択した場合、全ての階層から検索されます。 - 次に範囲を指定します。範囲は、「階層」プルダウンメニューの右のプルダウンメニューから選択します。
「以下」の場合：選択した階層を含む、その階層より下の階層全て
「のみ」の場合：選択した階層のみ
「以上」の場合：選択した階層を含む、その階層より上の階層全て
非表示情報の表示
通常、非表示設定を行っている「部門情報」は検索結果に表示されません。
画面①で「使用不可も表示」チェックボックスにチェックを入れることで、表示されるようになります。
登録済み部門情報の修正
登録済みの「部門情報」を修正します。
- 画面②で修正したい「部門情報」の「コード」をクリックしてください。
- 画面③に「修正画面」が表示されます。
- 内容を修正後、「登録」ボタンをクリックします。
部門情報の表示・非表示
部門情報は、様々な情報に紐づいているため、削除できない仕様になっています。使用しなくなった部門情報は、画面③修正画面にて非表示を選択、登録してください。
再度使用する場合は、表示を選択、登録してください。
| 表記 | 表示 | 非表示 |
|---|---|---|
| 「開始月」「終了月」 |
開始月（※1）～現在～終了月（※2） |
左記以外 |
※1 月初（1日）
※2 月末
部門マスタの検索項目
| 項目名 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|
| キーワード検索 | 半角20文字 全角20文字 |
|
| 階層 | プルダウンメニュー | 指定しない |
| 階層（範囲） | プルダウンメニュー | 以下 |
| 使用不可も表示 | チェックボックス | チェックなし |
部門マスタの設定項目
「１階層目」と「2～6階層目」で設定項目が変わります。
基本情報（1階層目）
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 階層 | ◯ | プルダウンメニュー | 1階層目（※3） |
| コード | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 親部門 | ◯ | プルダウンメニュー | |
| 部門名 | ◯ | 半角28文字 全角14文字 |
|
| 部門長 | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 部門長２ | 半角数字4桁 | ||
| 部門長３ | 半角数字4桁 | ||
| 源泉分類 | ◯ | ラジオボタン | 非徴収 |
| 代表者役職名 | 半角30文字 全角15文字 |
||
| 正式名 | ◯ | 半角30文字 全角15文字 |
|
| 郵便番号 | ◯ | 半角9文字 | |
| 住所１ | ◯ | 半角28文字 全角14文字 |
|
| 住所２ | ◯ | 半角28文字 全角14文字 |
|
| 電話番号 | ◯ | 半角20文字 | |
| FAX番号 | 半角20文字 | ||
| 適格請求書発行事業者登録番号 | 半角20文字 | ||
| 開始月（年） | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 開始月（月） | ◯ | 半角数字2桁 | |
| 終了月（年）（※4） | 半角数字4桁 | ||
| 終了月（月）（※4） | 半角数字2桁 | ||
| 新規登録日（※4） | 自動 | 新規登録の日時 | |
| 最終更新者（※4） | 自動 | 最終更新のユーザー名 | |
| 最終更新日（※4） | 自動 | 最終更新の日時 |
※3 新規登録時のみ選択可能。
※4 新規登録時は非表示。
基本情報（2～6階層目）
「2～6階層目」入力画面は、「階層」プルダウンメニューを「1階層目」以外にした場合に表示されます。
| 項目名 | 必須 | 入力形式(文字数) | 初期値 |
|---|---|---|---|
| 階層 | ◯ | プルダウンメニュー | 1階層目（※3） |
| コード | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 親部門 | ◯ | プルダウンメニュー | |
| 部門名 | ◯ | 半角28文字 全角14文字 |
|
| 部門長 | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 部門長２ | 半角数字4桁 | ||
| 部門長３ | 半角数字4桁 | ||
| 所在地 | ◯ | ラジオボタン | 親部門の所在地 |
| 開始月（年） | ◯ | 半角数字4桁 | |
| 開始月（月） | ◯ | 半角数字2桁 | |
| 終了月（年）（※4） | 半角数字4桁 | ||
| 終了月（月）（※4） | 半角数字2桁 | ||
| 新規登録日（※4） | 自動 | 新規登録の日時 | |
| 最終更新者（※4） | 自動 | 最終更新のユーザー名 | |
| 最終更新日（※4） | 自動 | 最終更新の日時 |
※3 新規登録時のみ選択可能。
※4 新規登録時は非表示。
公開：2022/02/04