残業申請は勤務形態履歴マスタの設定値により申請方法が異なります。
この記事では、時刻(出社・退社時刻)を指定して申請する方法を説明します。
残業申請
残業予定時間ではなく、出社・退社時刻を申請します。
つまり、『今日は3時間残業します』という申請ではなく、 『早ければ○時に出社します。』
『遅くとも○時に退社します。』というように 出退社時刻の枠を広げる申請とお考えください。
※ 退社時刻 21:30 で残業が承認された場合、退社時刻 22:00 では業務内容を確定できません。
再度、退社時刻 22:00 での申請が必要となります。
※ 業務明細は、申請・承認に関係なく入力・保存できますが、確定処理はできません。
承認後に承認された時間枠内の出社・退社時刻を入力してから、確定させてください。
残業申請の手順
① 「各種申請」ボタンを押下し、各種申請画面を開きます。
② 各種申請画面の「残業申請」にチェックをつけます。
③ 出社時刻(早出残業)または/および 退社時刻(定時以降の残業)を入力します。
④ 申請理由を入力し「申請」ボタンをクリックします。
※残業申請前、または残業申請中も 業務明細を入力、保存できます。
なお、入力中の業務明細は、「保存」ボタンで一時保存します。
残業申請の取消
「各種申請」ボタンを押下して、各種申請画面を開き、各種申請画面で「申請取消」ボタンを押下することで申請を取り消すことができます。
時刻を指定する残業申請以外の申請方法について
・月の残業時間の上限時間
月単位での残業予定時間(予定の合計時間)を申請します。
「今月は〇〇時間残業する予定です」という申請です。
・時間の指定なし
時刻や時間の指定は行わず、残業を実施することのみを申請します。