遅刻は、勤務形態履歴マスタの設定値により申請方法が異なります。
この記事では、遅刻は出社時刻、早退は退社時刻を指定して申請する方法を説明します。
遅刻・早退申請
遅刻や早退の時間ではなく、出社・退社予定時刻を申請します。
つまり、『明日は出社が2時間遅れます。』という意味の申請ではなく、 『定時を過ぎますが、遅くとも○時に出社します。』という意味での申請です。
※ 出社時刻 11:00 で遅刻が承認された場合、出社時刻 11:15 では業務内容を確定できません。
再度、出社時刻11:15 での申請が必要となります。
※ 業務明細は、申請・承認に関係なく入力・保存できますが、確定処理はできません。
承認後に承認された時間枠内の出社・退社時刻を入力し確定させてください。
遅刻申請の手順
① 「各種申請」ボタンを押下し、各種申請画面を開きます。
② 各種申請画面の「遅刻申請」にチェックをつけます。
③ 出社時刻を入力します。
④ 申請理由を入力し「申請」ボタンをクリックします。
※遅刻申請前、または遅刻申請中も 業務明細を入力、保存できます。
なお、入力中の業務明細は、「保存」ボタンで一時保存します。
早退申請の手順
① 「各種申請」ボタンを押下し、各種申請画面を開きます。
⑤ 各種申請画面の「早退申請」にチェックをつけます。
⑥ 退社時刻を入力します。
⑦ 申請理由を入力し「申請」ボタンをクリックします。
※早退申請前、または早退申請中も 業務明細を入力、保存できます。
なお、入力中の業務明細は、「保存」ボタンで一時保存します。
遅刻・早退申請の取消
「各種申請」ボタンを押下して、各種申請画面を開き、各種申請画面で「申請取消」ボタンを押下することで申請を取り消すことができます。
時刻を指定する申請以外の申請方法について
・時間の指定なし
時刻の指定は行わず、遅刻・早退の予定であることを申請します。