【2.0.15～】【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の検索：検索画面 – ZACヘルプセンター

※本機能は電子証憑保管オプションをご利用中の環境のみに適用されます。

電子証憑管理画面では、（販売・購買）アップロードした電子証憑（販売・購買）の確認、編集をするため、検索を行います。
また、検索した内容でCSVファイルすることも可能です。

電子証憑（販売・購買）の検索

保管/販売

【2.0.15～】【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の検索：検索画面①.png

①電子証憑管理「保管/販売」画面が表示されたら（※）、検索項目を入力します。
※電子証憑管理「保管/販売」画面、または販売業務でアップロードした電子証憑のみ、電子証憑管理「保管/販売」画面で検索可能です。

検索条件ではふたつ以上の任意の条件を選択して、AND条件で検索できます。

また、最大取引金額に「0円」を指定し、金額値がない電子証憑も検索可能です。

No.	項目名	備考
1	書類種別	電子証憑書類種別マスタで登録した書類から、検索する書類種別を選択します。
2	検索期間	「支払請求日」「受領日」「タイムスタンプ」から選択して日単位で開始日、終了日を範囲指定します。
3	取引先	検索するクライアントコード/クライアント名を指定します。
4	取引金額	「最小」から「最大」の金額の範囲を指定します。
5	新規登録者	検索する電子証憑の新規登録者を指定します。
6	キーワード	フリーテキストで入力します。「コード」「クライアントコード」「クライアント略称」「JOBNo.」「案件名」「添付ファイル名」「メモ」のいずれかにヒットした場合に表示対象となります。
7	タイムスタンプ	タイムスタンプの有無を選択します。
8	関連付け状態	検索する電子証憑の関連付け状態を「未設定」「保存中」「申請中」「確定済」から選択します。
9	取引金額合計	検索する電子証憑の取引金額が、関連付けで業務データと差額ある証憑の場合にチェックを入れます。
10	保管進捗	未入力：初回アップロードで必須項目の値が取得できなかった状態未登録：初回アップロードで必須項目の値が取得できた状態登録済：登録済で、ZACの業務データとの関連性が未確保の状態保管済：ZACの業務データとの関連性が確保された状態（※）から選択します。

※ 保管進捗：保管済について

書類種別マスタ上の関連付けタイプが設定済の書類の場合、次の操作を行うと、電子証憑保管/購買で書類の保管進捗が「保管済」になります。
・業務データと書類の関連付けを完了させる。

書類種別マスタ上の関連付けタイプが未設定の書類の場合、次の操作を行うと、電子証憑保管/購買で書類の保管進捗が「保管済」になります。
・電子証憑データを登録する。

【電子証憑保管】支払請求書に受取請求書を関連付ける

②「検索」ボタンをクリックすると、指定した条件に合致する検索結果が表示されます。

検索した結果の確認方法は下記リンクをご参照ください。
【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の検索：検索結果を確認する

保管/購買

【2.0.15～】【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の検索：検索画面②.png

①電子証憑管理「保管/購買」画面が表示されたら（※）、検索項目を入力します。
※電子証憑管理「保管/購買」画面、または購買業務でアップロードした電子証憑のみ、電子証憑管理「保管/購買」画面で検索可能です。

また、最大取引金額に「0円」を指定し、金額値がない電子証憑も検索可能です。

No.	項目名	備考
1	書類種別	電子証憑書類種別マスタで登録した書類から、検索する書類種別を選択します。
2	検索期間	「支払請求日」「受領日」「タイムスタンプ」から選択して日単位で開始日、終了日を範囲指定します。
3	取引先	検索する支払先コード/支払先名を指定します。
4	取引金額	「最小」から「最大」の金額の範囲を指定します。
5	新規登録者	検索する電子証憑の新規登録者を指定します。
6	キーワード	フリーテキストで入力します。「コード」「支払先コード」「支払先略称」「JOBNo.」「案件名」「仕入No.」「発注書No.」「販管費No.」「添付ファイル名」「メモ」のいずれかにヒットした場合に表示対象となります。
7	タイムスタンプ	タイムスタンプの有無を選択します。
8	適格請求書発行事業者登録番号	検索する電子証憑の適格請求書発行事業者登録番号が、支払先マスタと異なる証憑の場合チェックを入れます。なお、「販売」では「適格請求書発行事業者登録番号」項目は、非表示です。
9	関連付け状態	検索する電子証憑の関連付け状態を「未設定」「保存中」「申請中」「確定済」から選択します。
10	取引金額合計	検索する電子証憑の取引金額が、関連付けで業務データと差額ある証憑の場合にチェックを入れます。
11	保管進捗	未入力：初回アップロードで必須項目の値が取得できなかった状態未登録：初回アップロードで必須項目の値が取得できた状態登録済：登録済で、ZACの業務データとの関連性が未確保の状態保管済：ZACの業務データとの関連性が確保された状態（※）から選択します。