電子証憑保管機能オプション
電子証憑保管機能では、改正電子帳簿保存法に対応するため、タイムスタンプの付与・検証機能、アップロードした証憑の検索機能を強化します。
アップロード時
証票発行時
電子証憑保管の運用の流れと操作
電子証憑管理
| 書類の種類 | 運用の流れ | 操作ガイド |
|---|---|---|
| 電子証憑書類 | 電子証憑書類アップロード | 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）アップロード：アップロード手順 |
| 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）アップロード：タイムスタンプ | ||
| 電子証憑書類の検索 | 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の検索：検索画面 | |
| 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の検索：検索結果を確認する | ||
| 【電子証憑保管】受取電子証憑（販売・購買）の検索：印刷条件 | ||
| 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）：ファイル画像確認 | ||
| 電子証憑書類の編集 | 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）の編集：電子証憑詳細画面 | |
| 電子証憑書類のファイルグループ作成 | 【電子証憑保管】電子証憑（販売・購買）のファイルグループについて | |
| 支払請求書チェックと電子証憑書類の関連付け | 【電子証憑保管】支払請求書に電子証憑書類（債務）を関連付ける | |
| 支払請求書チェックデータ出力 | 【電子証憑保管】支払請求書チェックデータ | |
| 領収書 | 領収書の添付 | 【電子証憑保管】費目マスタの設定 |
| 【電子証憑保管】領収書の添付：タイムスタンプ | ||
| 【電子証憑保管】領収書の添付：ディスプレイ表示 | ||
| 領収書の有無の確認 | 【電子証憑保管】領収書有無の確認 | |
| 領収書の検索 | 【電子証憑保管】領収書の検索：検索画面 | |
| 【電子証憑保管】領収書の検索：検索結果を確認する | ||
| 【電子証憑保管】領収書の検索：領収書詳細画面 | ||
| 【電子証憑保管】領収書の検索：印刷条件 | ||
| 共通 | 定期検証 | 【電子証憑保管】定期検証 |
電子証憑発行管理
| 書類の種類 | 運用の流れ | 操作ガイド |
|---|---|---|
| 電子証憑書類 | 電子証憑発行履歴の保存と確認 | 【電子証憑発行】証憑発行履歴の保存と確認 |
業務データと電子証憑書類の関連付け
| 書類の種類 | 運用の流れ | 操作ガイド |
|---|---|---|
| 電子証憑書類 | 業務データ申請 | 【電子証憑保管】業務データの電子証憑関連付けの流れ |
| 電子証憑書類との関連付け | 【電子証憑保管】業務データ申請時の電子証憑関連付け | |
| 【電子証憑保管】業務データ申請後の電子証憑関連付け | ||
| 電子証憑書類の確認・編集・削除・解除 | 【電子証憑保管】電子証憑関連付けデータの確認・編集・解除 | |
| 承認時確認 | 【電子証憑保管】業務データ関連付け：承認経路について | |
| 【電子証憑保管】業務データ関連付けの承認時確認 |
（参考）改正電子帳簿保存法
電子帳簿保存法とは
電子帳簿保存法とは、国税関係帳簿書類の電子データ保存を認める法律です。
決算関係書類（貸借対照表・損益計算書など）や各種帳簿（総勘定元帳・仕訳帳・現金出納帳など）といった、紙での保存を原則としている税務関係書類を特例として、電子データで保存しても良いと定められています。
改正電子帳簿保存法について
電子帳簿保存法は、2022年1月に改正されました。
改正電子帳簿保存法のポイントは下記の通りです。
- ペーパーレス化に取り組みやすくなる（税務署⾧の事前承認が不要になる、スキャナ保存制度の要件が緩和される等）
- 電子データで授受した取引データは「紙保存」禁止（受領・発行どちらも対象）
旧バージョン資料
【電子証憑保管】電子証憑保管機能オプションの概要の旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.11～2.0.14】【電子証憑保管】電子証憑保管機能オプションの概要
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
公開日：2024/10/19
更新日：2024/12/03