工数を入力するための、入口となる業務報告画面の項目について説明します。
業務報告画面
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業務報告画面
「業務報告」画面の画面レイアウト(1)
①指定した月の入力状況が確認できます。
日にちを押下すると、その日の「日次報告入力」画面を開くことができます。
②「業務報告」画面と「日次報告入力」画面を切り替えます。
業務報告画面は、1か月分の入力状況が表示される画面で、
日次報告入力画面は、当日の作業内容の報告を入力する画面です。
③「休暇・振休確認」のメニューが表示され、休暇の付与・取得の状況を確認できます。
④「出力」のメニューが表示され、画面に表示された月の業務報告がPDFで表示されます。
「業務報告」画面の画面レイアウト(2)
入力内容・状況により、以下のような表示がされます。
①「 < 」を押下すると、前月が、「 > 」を押下すると、次月が表示されます。
「▼」を押下すると、年および月を選択することができ、その年月を表示します。
②「出力」のメニューが表示されます。
これを押下すると、業務報告書(PDF)が出力されます。
月報確定していなくても出力可能です。
(出力される帳票は「業務報告書出力」を 参照)
③カレンダー内の日付を押下すると、当日の作業内容の報告を入力する
「今日の業務報告」画面が表示されます。
④「月報確定」
その月の業務報告入力の完了時、このボタンで承認を申請します。
区分 | 項目名 | 備考 |
---|---|---|
日付の色 |
黒字は平日(勤務対象日)、赤字と青字は 休日を表します。 |
|
黒字 |
平日、勤務対象日 |
|
赤字 |
日曜日(例:4/7)、祝祭日(例:4/29)、振替祝祭日 |
|
青字 |
土曜日(例:4/6) |
|
日付の右上 |
空白 |
未入力 or 休日 |
保存中 |
一時保存中 |
|
✓ |
確定済:業務内容確定処理済 or 終日休暇承認済 |
|
申請中 |
休暇/休日出勤の申請中・承認保留中(=未承認) |
|
明細未入力 |
休日出勤/半休取得日 の業務明細入力待ち |
|
非承認 |
休暇/休日出勤などの申請が非承認(=承認が却下された状態) |
日次報告入力画面の画面レイアウト
①出退勤の時間を入力します。
「各種申請」ボタンを押下すると、「休暇取得申請」画面を表示します。
(出退勤は、「勤怠欄を入力する」を、休暇取得は「休暇の時間単位取得」を参照)
②作業工数を入力します。
「作業登録」ボタンを押下し、作業を実施した案件を選択することができます。
作業内容、所要時間などの業務内容を入力します。
(作業工数の入力は、「作業明細を登録する」を参照)
③既に業務報告として登録した作業内容が、候補としてリストされています。
④「入力内容全削除」のメニューが表示され、表示されているこの日の内容のすべてが削除されます。
公開:2023/03/10