※本機能は、勤怠管理オプションのご契約が必要となります。
勤怠アラート一覧では、業務報告にて入力し、確定された勤怠の時間のうち、「勤務形態履歴マスタ」で設定された勤怠アラートの閾値(しきいち)や上限値を超えたものを一覧として表示します。
「勤怠アラート一覧」の使い方については、こちらをご参照ください。
検索条件
| No. | 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 対象年月 | 必須 | 検索する期間を指定します。 |
| 2 | 社員 | 検索する社員コードまたは社員名を指定します。 | |
| 3 | 部門 | 検索する部門を指定します。 | |
| 4 | 勤務形態 | 検索する勤務形態を指定します。 | |
| 5 | 表示アラート | 検索する表示アラートを指定します。 以下から選択します。複数選択が可能です。 「すべて選択」「法定外労働時間（※）」「法定外労働時間（※）の月上限超過回数」「法定外労働時間の年合計」「法定外労働時間＋法定休日労働時間」「（労働安全衛生法）時間外労働時間」「法定外労働時間＋法定休日労働時間の2～6か月平均」「残業時間（※）」「過不足時間」「実労働時間」 |
|
| 6 | アラートレベル | 検索するアラートレベルを指定します。 実際に検索結果として表示されるのは、 実績値以下となる閾値1～4と上限値のうち、最大値のものです。 例）法定外労働時間（※）（月）の閾値1～4と上限値が、勤務形態履歴マスタと36協定マスタで以下のように設定されているとします。 閾値1：20時間 閾値2：40時間 閾値3：60時間 閾値4：70時間 上限：45時間 今月の実績が65時間とすると、 閾値3：60時間 の超過のみが検索結果として表示されます。 |
※ 勤務形態に対し、勤務形態履歴マスタでフレックスを選択した場合、「法定外労働時間」、「残業時間」は、フレックスの計算式に基づいて計算される。
検索結果一覧
- 社員ごと、表示アラートごとに1行で表示されます。
複数のアラートレベルを超過している場合、閾値の最も大きいもの1行のみが表示されます。 - ヘッダをクリックするとその項目でソートされる
複数回クリックで昇順・降順切り替えが可能です。
（昇順→降順→ソート解除（デフォルト順）の順で切り替わります。） - 残数は太字で強調表示されます。超過の場合は赤で表示されます。
- 検索結果の行をクリックすると勤怠レポート画面が開きます。
検索開始年月は単月の指標であれば1か月
36協定の年単位の指標であれば36協定の開始月
36協定以外の複数月の指標であれば対象となる期間の開始月 - 「⚙【歯車】」をクリックすると表示項目の設定画面が表示されます。
色が緑であれば表示、赤なら非表示となります。
項目の詳細については「表示項目設定」を参照ください。
表示項目設定の左端にある「 ⋮ 」をクリックし、押下したまま表示項目内で上下させると表示順を変更することが可能です。
表示項目設定
表示項目
| No. | 項目名 | 初期設定 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 年月 | ON | 年月 |
| 2 |
社員コード
|
ON |
社員コード
|
| 3 |
社員名
|
ON |
社員名
|
| 4 |
役職名
|
OFF |
役職名
|
| 5 |
部門2階層名
|
OFF |
社員の所属部門の2階層部門名
|
| 6 |
部門3階層名
|
OFF |
社員の所属部門の3階層部門名
|
| 7 |
部門4階層名
|
OFF |
社員の所属部門の4階層部門名
|
| 8 |
部門5階層名
|
OFF |
社員の所属部門の5階層部門名
|
| 9 |
部門6階層名
|
ON |
社員の所属部門の6階層部門名
|
| 10 |
勤務形態名
|
ON |
社員の勤務形態名
|
| 11 |
36協定名
|
ON |
勤務形態履歴マスタで設定した36協定名
|
| 12 |
勤怠アラート名
|
ON |
勤怠アラートの種類
|
| 13 |
アラートレベル
|
ON |
「閾値1超過」「閾値2超過」「閾値3超過」「閾値4超過」「上限値超過」
|
| 14 |
実績値
|
ON |
実績値
|
| 15 |
上限値
|
ON |
36協定マスタおよび勤務形態履歴マスタで設定した上限値
|
| 16 | 残数 | ON |
上限値 - 実績値
|
| 17 |
閾値超過分
|
ON |
実績値 - 閾値
|
| 18 | 閾値 | ON |
勤務形態履歴マスタで設定した閾値
|
※「実績値」「上限値」「残数」「閾値」「閾値超過分」は勤怠アラートの単位によって表示形式が異なります。
「実績値」 ：「hh時間mm分」、「n回」
「上限値」 ：「hh時間」、「n回」
「残数」 ：「残りhh時間mm分」、「hh時間mm分超過」、「残りn回」、「n回超過」
「閾値」 ：「hh時間」、「n回」
「閾値超過分」：「hh時間mm分」、「n回」
旧バージョン資料
勤務形態マスタの旧バージョン資料はこちらです。
【2.0.8～2.0.11】勤怠アラート一覧（1）出力画面
なお、旧バージョン資料の閲覧には、ヘルプセンターアカウントの登録が必要です。
ヘルプセンターアカウントの登録は、下記リンク先から申請をお願いします。
ZACヘルプセンターアカウント登録手順
更新：2023/12/22